Почему Excel неудобен для маркетинга
Excel остаётся привычным инструментом для учёта данных, расчётов и аналитики. Многие маркетологи используют его для ведения бюджетов, контент-планов, рекламных кампаний, отчётов и воронок. Но чем активнее развивается маркетинг и чем больше каналов и задач задействовано, тем быстрее Excel перестаёт справляться с нагрузкой.
Маркетинг — это живые процессы: меняются сроки публикаций, корректируются бюджеты, тестируются гипотезы, обновляются рекламные кампании, появляются новые форматы и источники лидов. В таких условиях таблицы становятся неудобными: данные путаются, ломаются, теряются, а вся система становится слишком хрупкой.
Каждый маркетолог ведёт свой файл, сохраняет свою версию, использует собственные обозначения. В итоге отдел сталкивается с постоянным разнобоем во входящих данных, конфликтами версий, утерянными цифрами и бесконечным поиском актуальной таблицы.
Отдельной проблемой становится отсутствие синхронизации. Когда несколько сотрудников работают с разными копиями Excel-файлов, никто не может гарантировать, что видит актуальные бюджеты, медиапланы или показатели рекламных кампаний. При увеличении объёма данных Excel начинает тормозить, зависать, долго открываться и становится неудобным для мобильной работы, что критично для маркетологов, которые контролируют кампании в пути.
Поэтому мы предлагаем вам обратить внимание на более удобное и современное решение.
Бипиум — достойная альтернатива Excel для маркетинга
Бипиум — современная российская low-code платформа, созданная для эффективной работы с данными, автоматизации рутинных процессов и совместного управления задачами внутри команды. В отличие от Excel, ориентированного на работу с локальными файлами, Бипиум позволяет маркетологам работать в едином пространстве, быстро обновлять данные, согласовывать задачи и выстраивать прозрачные процессы.
Это делает платформу особенно удобной для маркетинговых отделов, где важно синхронное взаимодействие, контроль кампаний, точность данных и возможность масштабировать систему под растущие потребности бизнеса.
Преимущества Бипиума
1. Всё в одном месте
Одно из ключевых преимуществ Бипиума — полная централизация данных. Все медиапланы, бюджеты, карточки кампаний, контент-календари и работа с подрядчиками находятся в одной системе. Не нужно искать очередной файл «реклама_январь_финал_итог_новый2.xlsx».
Вся команда всегда видит одну, актуальную версию. История изменений позволяет отслеживать, когда корректировался бюджет, кто обновил статусы по подрядчикам или внёс показатели по кампаниям. Маркетинг становится прозрачным и управляемым.
2. Легко настроить права доступа
В маркетинге часто нужно разграничивать данные: подрядчики — одно, SMM — другое, руководителю нужны бюджеты, а сотрудникам — только свои задачи.
В Бипиуме доступы настраиваются до уровня отдельных полей: каждый видит только то, что ему необходимо. Это избавляет от создания дублирующих файлов и защищает важные данные от случайных изменений — чего Excel обеспечить не может.
3. Сохраняет порядок в данных
Маркетинг зависит от точной аналитики. Если данные вводятся в разных форматах, показатели по кампаниям отличаются или забыты обязательные поля, это приводит к ошибкам в отчётах и некорректным выводам.
Бипиум позволяет стандартизировать ввод:
— обязательные поля
— правильные форматы
— автоматические проверки
— контроль значений
Это делает данные чистыми, аккуратными и пригодными для анализа, оптимизации и построения воронок.
4. Без торможения
Даже большие медиапланы, списки кампаний и отчёты по каналам загружаются быстро. Бипиум не зависает и не замедляется при росте данных. Маркетологи могут редактировать записи с телефона — обновлять статусы задач, корректировать бюджеты, проверять результаты кампаний. Excel таким удобством похвастаться не может.
5. С автоматизацией рутины
Маркетинг — это огромное количество мелких операций: отчёты, уведомления, согласования, обновления статусов, переносы дедлайнов, подсчёты бюджета, контроль KPI, сбор статистики.
Бипиум позволяет автоматизировать эти процессы без программирования. Платформа самостоятельно:
— отправляет напоминания
— создаёт задачки
— формирует отчёты
— пересчитывает бюджеты
— собирает данные по кампаниям
— синхронизируется с CRM или другими системами
Excel таким уровнем автоматизации обладает только через сложные макросы.
6. Доступная стоимость
Бипиум остаётся выгодным для внедрения даже небольшими компаниями: есть бесплатная версия, а платные тарифы начинаются от 499 рублей в месяц. Это делает платформу доступной для маркетинговых отделов любого масштаба.
Итог
Бипиум — это не просто аналог Excel для маркетинга, а полноценная low-code платформа, которая помогает управлять бюджетами, кампаниями, контентом, аналитикой и рабочими процессами в едином пространстве. Она упорядочивает данные, повышает точность отчётности, ускоряет работу команды и исключает хаос, возникающий при использовании множества Excel-файлов. Платформа растёт вместе с компанией, упрощает контроль за рекламными активностями и обеспечивает эффективную, прозрачную и управляемую работу маркетингового отдела.
Если вы хотите глубже разобраться, как использовать потенциал Бипиума на максимум, вот несколько удобных источников для изучения:
3. RuTube: разборы и обучающие видео
4. YouTube: те же видео, но с VPN :)
5. ТГ: новости, кейсы, обновления, релизы
6. ТГ: ежедневные эфиры по настройке
