и еще:
Назначайте иконки из 1000 вариантов. Иконки упростят навигацию и помогут различать связи в данных.
Добавляйте каталоги в избранное для быстрого доступа к часто используемым данным.
Сотрудники могут подстроить цвет фона под себя. Это особенно удобно при работе в нескольких системах.
В облачной версии вы можете заменить адрес *.bpium.ru на собственный домен для доступа по корпоративному адресу.
🍿 Запасайтесь попкорном, страница будет длинная
Создавайте таблицы для хранения данных с таких полей как: текст, число, дата, выбор значения, прогресс и другие. Разные поля помогут лучше структурировать ваши данные.
Группируйте поля в отдельные вкладки внутри одной анкеты. Удобно для работы с большими анкетами разными ролями.
Группируйте поля в смысловые блоки внутри вкладки.
Используйте Статусы для классификации или обозначения этапа жизненного цикла. Отражайте текущее состояние цветом.
Выбирайте адреса от региона до квартиры по всплывающим подсказкам. Так все адреса будут введены точно, без ошибок и в соответствии с российскими стандартами (КЛАДР и ФИАС).
Связывайте каталоги между собой для выбора справочных значений, классификации или указания принадлежности одной записи к другой. Например, Заказа к Клиенту. Доступно 3 вида отображения: списком, карточками с вложенными полями и таблицей:
Выбирайте записи из разных каталогов в одном поле. Например, чтобы можно было привязать Обращение к Клиенту, к Партнеру, или к Поставщику.
Доступные варианты связей могут зависеть от значения в другом поле.
Загружайте и храните файлы прямо в анкете, так вы никогда не потеряете документы и сотрудники их найдут.
Прямо в анкете просматривайте изображения, видео и звуковые файлы, Word, Excel, PDF-документы.
Храните в данных отформатированный текст с изображениями. Удобно для организации базы знаний и хранения писем. Поле умеет тянуться во всю секцию или вкладку.
Настройте отображение полей в зависимости от значений в других полях. Например: часть полей видны только при определенном статусе или принадлежности к выбранному типу.
и еще:
Выше описано меньше половины типов полей. Попробуйте остальные сами.
Добавьте инструкции к полям для помощи сотрудникам при заполнении.
Отметьте поля, которые необходимо заполнить перед сохранением.
Запретите редактировать сотрудниками поля, разрешив только через API.
Для работы с данными без отвлекающих элементов интерфейса.
Открывайте анкету на панели справа без закрытия таблицы. Это так удобно для быстрого переключения при работе с записями, что мы сделали этот режим основным
Просматривайте связанные записи из других каталогов.
Просматривайте связи в расширенном окне в виде таблицы, с возможностью поиска, фильтрации, и построения отчетов.
Обсуждайте дела сразу в записи во встроенном чате:
— комментируйте
— загружайте файлы
— цитируйте сообщения
— упоминайте сотрудников
— упоминайте записи системы
Просматривайте изменения в записи с указанием даты и автора. Все прошлые версии документов также доступны в истории.
Не теряйте контекст, путешествуя по зависимым записям.
Получайте оповещения о новых сообщениях в чате или уведомлений от автоматизаций. Система подсветит разделы, каталоги и записи требующие внимания сотрудника.
и еще:
Копируйте запись, чтобы быстро создать с похожими свойствами.
Копируйте и отправляйте ссылку на запись коллегам.
Фильтруйте историю по сотрудникам и интересующим полям.
Подписывайтесь на все сообщения в чате записи, а не только упоминания.
Редактируйте данные в таблице без открытия карточки.
Загружайте записи из Excel. Бипиум автоматически сопоставит колонки, выделит и создаст связи, подскажет ошибки в данных, чтобы вы смогли их поправить перед загрузкой.
Выберите фильтрами интересующие записи и массово редактируйте значения в полях. Вы можете заменить значение или дополнить текущие. Также есть и массовое удаление.
Фильтруйте записи по любым полям для быстрого поиска нужных данных. Если поиск по полю не нужен, то его можно отключить в настройке поля.
Создавайте виды — набор заданных фильтров для быстрого доступа. Сохраненными видами можно делиться с сотрудниками.
Выделяйте строки цветом на основе значений в полях типа «Статус».
Настраивайте отображение полей: выбирайте нужные колонки и устанавливайте их порядок для удобства работы.
и еще:
Поиск по полям с текстом: текст, число, контакты, связи, сотрудники и д.р.
Упорядочивайте записи по любым созданным полям.
Включите режим обновления, чтобы данные загружались автоматически.
Выгружайте записи в формате Excel. Экспорт учитывает фильтры и колонки.
Разложить данные в виде карточек сразу по любым 2 полям: по колонкам и по строка. Сетка позволяет руководителю видеть общую картину, управлять процессом и нагрузкой.
Сгруппируйте записи в колонки по статусам и вы получите привычную канбан достку. Карточки можно переносить между колонками.
Столбцами и строками могут стать любые поля анкеты: не только статусы, но и сотрудники, связанные записи, периоды дат.
Выбирайте поля, которые вы хотите видеть внутри карточек. Раскрашивайте карточки цветами из значений полей.
и еще:
Задайте ширину и высоту ячеек, чтобы видеть желаемое количество карточек.
Перемещайте записи между ячейками, данные обновяться автоматически.
Плитка показывает сколько записей подходит под каждую колонку и строку.
Клик по ячейке откроет форму создания новой записи для ячейки.
Просматривайте записи в календарном формате, разложив по любому полю анкеты, содержащую дату. Если поле содержит время, то календарь будет показан в виде расписания по часам.
Просматривайте записи в календарном формате по месяцам, чтобы видеть полную картину и длительные события.
Редактируйте записи в панели сбоку. Вы можете вывести всю анкету или только интересующие поля.
В дневном календаре вы можете разложить записи по любому полю анкеты, как в плитке. Например по сотрудникам, кабинетам. Это позволяет управлять групповым расписанием.
Записи с пустой датой показаны в боковой панели. Планируйте работу, перетаскивая их в ячейки календаря.
Объединяйте графики в экраны — дашборды. Задавайте размеры и расположения графиков на дашборде для удобного отображения и анализа данных.
Создавайте графики на основе созданных вами полей каталогов. Вы можете разложить данные по любому полю, подсчитать количество записей или сумму значений по полю.
Разбивайте данные на графике по 2 полям сразу для более детального анализа.
Графики могут строиться на основе всех записей каталогов или только доступных сотруднику, например, там где он ответственный или по его филиалу.
Графики могут показывать среднее время нахождения записей в разных статусах. Режим полезен для построение временных воронок.
При разложении по полю типа «Дата», данные можно группировать по часам, дням, дням недели, неделям, месяцам, кварталам и годам.
Графики на дашборде динамически перестраиваются в реальном времени при изменении фильтров.
Проваливайтесь в данные — просматривайте записи, кликая по визуальным элементам графиков.
Сохраняйте графики в виде изображений для обмена и использования в презентациях.
и еще:
Каждый каталог может иметь несколько дашбордов под разные задачи.
Создавайте свои дашборды внутри видов для разных групп сотрудников.
Режим с автообновлением данных для вывода на телевизор для мотивации.
Задайте сетку и размеры графиков под компьютер, телефон и планшет
Анализируйте данные, группируя записи по множеству полей сразу и по вертикали, и по горизонтали. Сводные таблицы это многомерный отчет с иерархической структурой.
Просматривайте данные в режиме тепловой карты, при котором яркость фона ячеек отражает интенсивность значений. Это позволяет быстро сфокусироваться на главном.
Записи с пустой датой показаны в боковой панели. Планируйте работу, перетаскивая их в ячейки календаря.
Просматривайте в единой ленте все изменения во всех записях каталога, с отображением изменений, автора и даты. Режим позволяет руководителю посмотреть работу за день.
Используйте фильтры по записям, чтобы увидеть изменения в интересующих данных.
Выбирайте сотрудника, чтобы просмотреть его действия.
Выбирайте какие действия отобразить в ленте: создание записей, изменение или удаление.
Задавайте поля, изменения в которых вас интересуют.
Разделяйте доступ сотрудникам к разделам и каталогам системы. Так в одной системе можно организовать работу разных отделов или процессов компании.
Предоставляйте доступ конкретным сотрудникам. Удобно для временной выдачи доступа или нестандартных правил.
Добавьте в анкету Сотрудника новое поле, связав с каталогом с группами. Например, с каталогом Отделы, Должности, Роли или Филиалы. Теперь можно задавать правила на эти группы.
Определите какие поля смогут видеть и изменять разные группы сотрудников, а какие будут от них скрыты. Это позволяет организовать работу всех ролей в единой базе.
На все каталоги в разделе действуют права, заданные на раздел. Там где нужны исключения, переопределите их в большую или меньшую сторону.
Разделы
↳ Каталоги
↳ Виды
↳ Записи
☑ Видеть разрешенные записи
☑ Видеть все записи
☑ Изменять все записи
☑ Создавать записи
☐ Удалять записи
☐ Экспортировать
☐ Управлять доступом
☐ Администрировать
Предоставьте доступ сотрудникам не ко всем записям каталога, а только к части по условиям фильтров. Это позволяет всем группам сотрудников работать в единой базе.
Дайте доступ сотрудникам к тем записям, где они указаны в поле типа Сотрудник (исполнитель, автор и тд).
Это когда значение в записи равно значению в анкете сотрудника. Так можно дать доступ к Заявкам из того Филиала, из которого Сотрудник.
Настройте систему в браузере, и вы получите мобильное приложение, созданное по вашей структуре. Автоматически.
Список записей с быстрым поиском, фильтрацией и настройкой карточек.
Просматривайте и редактируйте данные записей на ходу.
Быстро находите нужные данные, переходя по связям.
и еще:
Приложение подключается и к Бипиуму, установленному на ваших серверах.
Сохраняйте изображения из галереи телефона в записи.
Снимайте и добавляйте фотографии в записи прямо с камеры устройства.
Поддержка для телефонов и планшетов на обеих операционных системах.
Описывайте алгоритмы автоматической обработки данных и документов в графическом редакторе сценариев. Сценарии состоят из компонентов по нотация BPMN 2.0.
Управляйте данными внутри системы, используя компоненты для поиска записей в каталогах, создание и изменение записей, загрузки документов.
Компоненты внутри сценария обмениваются данными через переменные. Поддерживаются переменные разных типов, включая даты, массивы и сложные объекты.
В свойствах компонентов поддерживаются выражения на языке Javascript. Это позволяет делать манипуляции с данными сразу при назначении свойств.
Создавайте уведомления сотрудникам внутри чатов записей с упоминаниями сотрудников и подсказками для управления процессом.
Отправляйте и получайте email с ваших ящиков. Это позволяет делать рассылки, отправлять уведомления, строить двухсторонние переписки.
Создайте шаблоны (Word, Excel) для типовых документов. Компонент подставит данные в шаблон, создаст документ и сохранит в нужной записи.
Используйте код на языке Javascript, для сложной логики. Поддерживаются библиотеки для упрощения работы с данными: Lodash, Moment, Crypto.
Внутри сценария поддерживаются условные ветвления и параллельные исполнения. Это позволяет строить сложную логику и циклы.
Компоненты поддерживают создание альтернативных веток при ошибках исполнения. Максимум управляемости отдано проектировщику сценариев.
Бипиум отслеживает изменение данных в каталогах: создание, редактирование и удаление записей. При наступлении события запускает соответствующий сценарий.
События могут отслеживать как любые изменения в записях, так и лишь определенные поля в анкетах. Это позволяет более точно задать логику запуска.
Сценарии могут заблокировать операцию сотрудника. Так можно организовать сложные проверки перед сохранением данных.
Сценарии в ответ на операцию сотрудника могут отправлять ему сообщение. Например, описание ошибки при запрете операции.
Сценарии могут не только проверять данные от сотрудника, но и дополнять данные записи перед её сохранением.
Сценарии могут запускаться, когда сотрудник заполняет поля анкеты, и подставлять значения в другие поля. Так можно организовать вычисления и автозаполнение карточки.
Все запуски сценариев логируются, включая мониторинг статуса исполнения, входных и выходных параметров. Зацикленные сценарии можно прервать.
Бипиум автоматически генерирует энд-поинты для работы с каталогами и записями. Такая унификация позволяет разработчика легко настраивать интеграции для обмена данными.
Создавайте веб-слушателей для приема веб-запросов и вебхуков из сторонних систем. Обрабатывайте данные в сценариях автоматизации, в том числе с возможностью ответа.
Используйте конструктор сценариев для настройки интеграций.
Обращайтесь к API сторонних систем, используя компонент «Веб-запрос» внутри сценариев. Он поддерживает все типы запросов, форматов данных, способов авторизации и заголовки.
В сценариях выполняйте SQL-запросы к внешним базам данных: PostgreSQL, MS SQL, MySQL, Oracle, SQL Lite
В сценариях принимайте email-сообщения от своей почты по протоколам IMAP и MS Exchange.
В сценариях отправляйте email от своей почты по протоколу SMTP.
В сценариях конвертируйте файлы. Например: Word в PDF, HTML в PDF, данные из Excel-файла в JSON.
В сценариях выделяйте данные из XML-структур и HTML-страниц.
Назначайте свои идентификаторы полям каталогов, чтобы сделать API человеко-читаемым и удобным.
Назначайте свои идентификаторы разделам, каталогам и даже отдельным записям для прозрачности работы с API.
Чтобы при смене ID у полей не сломать не переписанную логику внешних систем, Бипиум поддерживает режим дублирования данных с двумя ID поля сразу: новым и предыдущим.
и еще:
Создавайте веб-уведомления об изменении данных по аналогии с событиями в автоматизациях. Поддерживается полный набор возможностей. Вебхуки доступны и в версии Nocode.
Для удобства работы с данными Бипиума в других веб-приложениях создана специальная библиотека на Javascript, доступная через npm: bp_api.
Веб-форма — часть интерфейса Бипиума, которую можно встроить на сайт или другое веб-приложение через iframe. Например форму новой записи для внешнего анкетирования.
Вставляйте список записей каталога на сайт через iframe. Сценариев много, ведь можно вставить и таблицу, и календарь.
Выводите дашборды каталогов с графиками на сайт через iframe. Данные доступны для просмотра без «проваливания».
Создайте и подключите свои модули на Javascript. Это как плагины браузера, только сразу внутрь Бипиум.
Вы можете изменить вид приложения, подключив свои файлы стилей на css, через механизм расширений.
Подключите виртуальную АТС с поддержкой протокола WebRTC и совершайте звонки из Бипиума.
Специальная версия веб-телефона с расширенными возможностями для колл-центра на базе АТС Oktell.
Платформа Бипиум состоит из независимых сервисов. Сервисы могут работать и масштабироваться отдельно друг от друга.
Запускайте все компоненты системы на одном сервере для минимизации затрат на небольшие системы.
Типовая конфигурация сервера для работы до 100 сотрудников, со средней скоростью ответа 200мс на 90% запросов:
– 4 CPU
– 16 Gb ОЗУ
– 100 Gb SSD
Увеличивайте количество серверов для нагруженных сервисов платформы для увеличения мощности системы.
Запускайте сервер Бипиум на любой современной ОС, включая русские.
Бипиум использует бесплатные БД с открытым кодом, разрешенные в РФ.
Запускайте приложение через исполняемые файлы и службы ОС.
Разворачивайте через Docker-образы для изоляции и удобства управления.
Стройте автоматизированные процессы развертывания в Кубере.
Разворачивайте Бипиум в виртуальных облаках Яндекса и других платформ.
Бипиум поддерживает «мультитенанси» — работа множества независимых систем на одном сервере по доменному принципу. Сотрудники при этом могут иметь сквозной вход в системы.
Бипиум ведет журналирование всех операций в лог-файлы. Вы можете задать интересующие вас параметры логирования.
Бипиум мониторит активность систем и пользователей, ведет учет скорости ответа API. Это позволяет управлять ресурсами.
Бипиум может использовать AD и другие подобные системы для централизованного управления учетными записями и паролями.
Настройте доступ сотрудникам в Бипиум без ввода логина и пароля по технологии Single Sign-On.
Плановая дата: конец весны 2025.
Создайте и подключите свои модули на Javascript. Это как плагины браузера, только сразу внутрь Бипиум.
Задайте правила блокировки учетных записей после неудачных попыток входа с неверным паролем.
Ограничьте количество запросов от пользователей за интервал времени для контроля нагрузки на сервере.
Управляйте лимитами использования ресурсов компонентами сценариев, для предотвращения перегрузок.
