Бипиум для Корпораций

Массовая автоматизация сотен бизнес-процессов силами бизнес-пользователей

Новый подход цифровизации на Российском рынке

сервис
На вашем сервере

С 2017 года в реестре
Российского ПО

Победитель ЦИПР 2022 в номинации
«Лидер цифровой трансформации»  

Самоавтоматизация
как подход к цифровизации

Самоавтоматизация

Подход массовой цифровизации процессов силами бизнес-пользователей.

Идея: бизнес-отделы сами создают системы для своей работы, используя инструменты, развернутые в закрытом контуре предприятия.

Такие небольшие системы не заменяют, а дополняют глобальную стратегию цифровизации, закрывая операционную боль бизнес-отделов.

Стратегично

Унифицированный инструмент цифровизации

Безопаносность

Коопоративная информации в закрытом контуре

Экономия

Одна платформа вместо сотен разных систем и сервисов

Примеры бизнес-систем

Которые ваши бизнес-отделы смогут сами создавать в закрытом контуре вашего предприятия

Продажи

Учет продуктов: товаров и услуг
Учет клиентов и контактов
Учет и прием входящих заявок
Учет и ведение сделок
Учет и планирование оплат
Учет документов и обязательств
Учет и контроль дебеторки

Маркетинг

Учет рекламных кампаний
Учет и планирование мероприятий
Учет участия в событиях
Учет информационных партнеров
Учет площадок и публикаций
Учет конкурентов и их активностей
Учет расходов на рекламу

Сервис

Учет и прием обращений
Учет предложений и замечаний
Обслуживание обращений
Учет выполненных работ по сервису

Проекты

Учет и ведение проектов
Учет проектных расходов и платежей
Учет проектной документации
Учет и планирование встреч
Учет и ведение задач

Сеть/партнеры

Учет партнеров и взаимодействия
Учет обучения и аттестаций
Учет и расчет показателей работы

Закупки

Учет поставщиков и подрядчиков
Учет и планирование закупок
Учет закупленной продукции

Финансы

Учет счетов и источников платежей
Учет и планирование платежей
Учет и планирование расходов
Учет и планирование бюджетов

Администрирование

Учет вх/исх корреспонденции
Учет обмена печатных документов
Учет и ведение служебных записок
Учет регламентов и инструкций
Учет и проведение согласований

Логистика

Учет транспортных организаций
Учет и планирование отгрузок

Кадры

Учет организационной структуры
Учет сотрудников и личной информации
Учет бонусов и штрафов
Учет обучения сотрудников
Учет аттестации сотрудников
Учет отгулов, отпусков и пропусков

HR

Учет вакансий и кандидатов
Учет размещенных вакансий
Учет встреч с кандидатами

Эффективность

Лидеры строят системы под свою специфику процессов

Гибкость

Конструктор позволяет быстро менять процессы

Самостоятельность

Лидеры сами создают себе системы без ожидания ИТ

Принцип создания систем бизнес-отделами на Бипиуме

Сотрудники ваших бизнес-отделов:

Собирают данные в удобных таблицах

Легко создают таблицы для учёта бизнес-данных и настраивают формы из нужных им полей.

Строят наглядную аналитику

За секунды собирают дашборды с графиками и сводные таблицы для анализа данных.

Управляют доступом к данным

Точечно настраивают доступ к данным своей команде и сотрудникам внешних отделов.

Автоматизируют рутину без кода

Автоматизируют ручной труд и повторяющиеся задачи без кода, через простую настройку.

Enterprise-ready платформа

Готова к внедрению в компаниях с высокими требованиями от ИТ и служб безопасности.

Микросервисная архитектура

Платформа Бипиум состоит из независимых сервисов. Сервисы могут работать и масштабироваться отдельно друг от друга.

Кроссплатформенность

Запускайте сервер Бипиум на любой современной ОС, включая русские.

OpenSource БД

Бипиум использует бесплатные БД с открытым кодом, разрешенные в РФ.

Запуск в контейнерах

Поддержка контейнеризаци и сред разворачивания таких как Kubernetes.

Реестр российского ПО

Программа входит в реестр, запись №3455 от 3 мая 2017 года.

Корпоративный вход

Авторизации по технологиям OpenId, OAuth, LDAP, AD, Keycloak, SSO.

Безопасность

Бипиум логирует изменения данных в БД и все операции в лог-файлы.

Позволяет задать правила блокировки паролей и лимитирования нагрузки.

Multitenant архитектура

Мультитенанси — возможность запустить на одной инсталляции множество независимых систем по доменному принципу. У каждой системы свой адрес, но все они работают на одной инфраструктуре.

Сотрудники при этом могут иметь сквозной вход в разные системы.

Как выстроить самоавтоматизацию внутри предприятия

Принцип жизнеспособности

Самоавтоматизация становится работоспособной только тогда, когда на предприятии выстроена внутренняя система обучения и поддержки.

Для этого мы помогаем создать внутри компании два центра компетенций: Центр самоавтоматизации и Центр инженерной поддержки.

Развертывание платформы Бипиум

Бипиум — инструмент автоматизации процессов и работы с данными ориентированный на бизнес-пользователей. Платформа работает по принципу облачного сервиса (SaaS), но развернутого в закрытом контуре предприятия.

Позволяет строить системы, оцифровывать и структурировать данные

Позволяет строить все системы в едином контуре и на одном технологическом стеке

Обеспечивает хранение всех корпоративных данных в контуре предприятия

Обеспечивает интеграцию с другими внутренними ИТ-системами предприятия

Создание Центра самоавтоматизации

Внутренний бизнес-ориентированный центр, помогающий отделам выявлять операционные процессы для того, чтобы отделам реализовать их самостоятельную автоматизацию. Как правило создается на базе Корпоративного университета.

Помогает сотрудникам выявлять процессы для построения «малых» систем

Распространяет единые практики построения «малых» систем

Обучает сотрудников работе с продуктом — его использованию

Обеспечивает обмен опытом через демонстрацию успешных кейсов между отделами

Создание Центра инженерной помощи

Внутренний технический центр предприятия, реализующий сложные автоматизации и интеграций с другими системами для бизнес-отделов. Выполняет роль внутреннего ИТ-интегратора. Как правило создается на базе ИТ-департамента.

Формирует единые стандарты настройки, разработки и автоматизации

Оказывает техническую поддержку бизнес отделам

Выполняет аутсорсинг и контроль за внедренными автоматизациями и интеграциями

Схема внедрения подхода самоавтоматизации

Этап 1. Пилотирование подхода

1

Развернем Бипиум в вашем контуре

1. Наши специалисты развернут платформу в вашем контуре за вас.

2. Или обучат вашу ИТ-команду развернуть самостоятельно.

Запросить на тест
2

Апробируем на пилотных отделах

1. Cформируем группу из 5–10 бизнес-руководителей компании.

2. Поможем выбрать процессы для пилотной автоматизации.

3. Обучим созданию систем.

4. Совместно реализуем первые автоматизации для бизнес-отделов.

3

Оценим эффект самоавтоматизации

1. Разработаем методику оценки эффективности пилота.

2. Замерим показатели на старте.

3. Предоставим итоговый отчёт с оценкой результата «до/после».

4. Сформируем рекомендации для перехода к масштабированию.

Этап 2. Промышленная эксплуатация

4

Масштабирование подхода

Сформируем два центра: «Центр самоавтоматизации» и «Центр инженерной поддержки» на вашем предприятии. Подготовим команды, передадим методологию, обеспечив дальнейшее развитие.

5

Методологическое сопровождение

В течение года будем проводить ежеквартальные аудиты центров компетенций. Будем оценивать эффективность применения методологии и предлагать решения по улучшению работы центров.

6

Техническая поддержка

Продолжим поддерживать ИТ-департамент предприятия. Наши специалисты обеспечат развитие и стабильность платформы даже после передачи системы в промышленную эксплуатацию.

Запустите самоавтоматизацию на Бипиуме и масштабируйте цифровизацию на всём предприятии.