Альтернатива Google Таблиц для учёта данных

Бипиум — инструмент для организации учёта, совместной работы и автоматизаций.

Проблемы с Google Таблицами

Бардак в данных

Сотрудники вводят информацию с ошибками и в разных форматах.

Все всё видят и меняют

Сотрудники видят и могут изменить все данные: нет контроля доступа.

Данные пропадают

Трудно отследить кто что изменил, удалил или испортил структуру.

Плодятся копии файлов

Чтобы дать доступ к части документа нужно создавать копии файлов.

Документы теряются

Документы теряются при уходе сотрудников, так как созданы ими.

Файлы трудно найти

Когда файлов становится несколько сотрудники путаются и долго их ищут.

Больно с телефона

Таблицы неудобно для работы с телефона, трудно редактировать.

Тормозят

Таблицы с 1000+ строк долго загружаются и зависают при работе.

Решение проблем с таблицами для вашего бизнеса

1

Определите к какой информации имеют доступ сотрудники

Задайте какие столбцы могут видеть или изменять сотрудники. Видимость строк может зависеть от самих данных, например от филиала сотрудника.

2

Владейте наработанными
командой данными

Объедините все учетные таблицы компании в одной системе. Сотрудникам проще ориентироваться в таблицах, а вы снижаете риск утраты данных.

3

Знайте, кто из сотрудников внёс изменения

История изменений фиксирует, кто и когда внёс изменения, обеспечивая прозрачность работы, а также позволяет восстановить предыдущие версии.

4

Стандартизируйте работу с данными в компании

Задайте единые правила ввода и автоматической проверки данных. Система обеспечит корректность вводимой сотрудниками информации.

5

Работайте с большими таблицами без задержек

Бипиум быстро загружается и стабильно работает с большими объёмами данных, без зависаний.

6

Автоматизируйте рутинные задачи

Настраиваемые алгоритмы экономят время команды на расчеты, генерацию документов, сборку отчетов, отправку писем, синхронизации и прочее.

Чем Бипиум отличается от Google Sheets

На что чаще всего обращают внимание наши клиенты

Функция

Бипиум

Google Sheets

Управление и безопасность

Поддержка нескольких пользователей

Защита структуры от изменения

Управление правами доступа к колонкам

Управление правами доступа к строкам

Контроль версий

Ограниченно

Установка на свой сервер

Доступ через AD (LDAP)

В реестре российского ПО

Работа с данными

Типизация данных в колонках

Связи и выбор из набора значений

Ограниченно

Хранение файлов

Массовое изменение и удаление

Комментирование

Графики по данным

Мобильное приложение

Производительность и синхронизация

Обработка больших объемов данных

Ограниченно

Синхронизация данных в реальном времени

Автоматизации и интеграции

Вычисления, проверки, автоподстановки

Уведомления сотрудникам

Генерация документов

Работа с данными через API

Уже ограниченно

Вебхуки при изменении данных

Данные из Google Sheets можно перенести в Бипиум

Запросить пОМОЩЬ
ШАГ 1

Создайте систему

Зарегистрируйтесь в облачной версии и настройте структуру таблиц (колонки) для учета данных по аналогии с вашими таблицами в Google Sheets.

ШАГ 2

Импортируйте данные

Экспортируйте данные из Google Sheets в Excel или CVS файл. В Бипиуме запустите импорт и укажите в какие колонки загрузить данные.

Перейти с Google Sheets на Бипиум