Цифровизация бизнеса — это внедрение новых технологий в рабочие процессы компании. Такая трансформация помогает избавить сотрудников от рутинных задач, улучшить текущие процессы, увеличить производительность и сократить расходы. В статье расскажем об инструментах цифровизации.

Что такое цифровизация

Цифровизация представляет собой широкомасштабное преобразование бизнеса за счет использования цифровых технологий. Это не просто покупка нового оборудования, а изменение правил и принципов компании с целью увеличения эффективности. 

Цифровизация стремится к нескольким ключевым целям: улучшению качества продукта, упрощению коммуникаций, автоматизации ручных процессов. Этот процесс является сложным и глубоким, требующим вовлечения всей компании. Более подробную информацию о цифровизации можно найти здесь.

Составляющие цифровизации

Цифровая трансформация бизнеса состоит из многих аспектов, включающих в себя:

1. Внедрение новых цифровых технологий: использование программного обеспечения, облачных сервисов, аналитики данных, искусственного интеллекта и т.д. для оптимизации бизнес-процессов и улучшения операционной эффективности. 
2. Создание цифровых платформ: разработка онлайн-сервисов, приложений и интерактивных сайтов для улучшения взаимодействия с клиентами, увеличения доступности продуктов и услуг, а также улучшения пользовательского опыта. 
3. Цифровая автоматизация: внедрение автоматизированных систем управления, роботизация процессов, использование машинного обучения для упрощения и оптимизации операций, уменьшения человеческого вмешательства и увеличения производительности. 
4. Обучение персонала: обучение сотрудников цифровым технологиям, повышение цифровой грамотности и квалификации для успешной реализации цифровой трансформации и эффективного использования новых инструментов. 
5. Разработка цифровой стратегии: создание четкого плана действий, определение целей и преимуществ, а также оценка рисков для успешной реализации цифровой трансформации и достижения поставленных задач. 
6. Культурные изменения: создание открытой и инновационной культуры в компании, поощрение экспериментов, гибкости и быстрой адаптации к изменениям в цифровом мире. 

Цифровая трансформация требует комплексного подхода и вовлечения всех уровней и отделов компании для максимального эффекта и успешного преодоления вызовов цифровой эры. О ключевых ее аспектах можно узнать здесь.

Инструменты для цифровой трансформации

Существует несколько основных инструментов для цифровой трансформации бизнеса:

Облачные хранилища

Облачные хранилища предоставляют компаниям гибкую, масштабируемую и безопасную среду для хранения и обработки данных. Они упрощают доступ к информации, позволяют совместно работать над проектами, обеспечивают резервное копирование данных. 

Сервисы для совместной работы и общения

В современных реалиях бизнесу необходимы новые технологии для связи с сотрудниками, партнерами, поставщиками и клиентами. Программы для совместной работы позволяют хранить, редактировать и управлять данными компании и обмениваться документами.

Программы для удаленного управления проектами

После повсеместного переходы на дистанционную работу появилась необходимость удаленного управления проектами. С помощью соответствующих программ руководители могут формировать план задач для сотрудников и следить за их выполнением.

Инструменты кибербезопасности

Решения в области кибербезопасности играют важную роль в процессе цифровизации бизнеса, защищая организацию от утечек конфиденциальной информации. Они обеспечивают защиту от вредоносных атак и обеспечивают целостность информации. Правильно настроенные решения по кибербезопасности помогают предотвращать финансовые потери, сохранять репутацию компании и обеспечивать непрерывность бизнес-процессов.

BPM-системы

BPM-системы  — это программное обеспечение, которое предназначено для управления бизнес-процессами в организации. В рамках таких систем можно создавать, администрировать и мониторить рабочие процессы, автоматизировать рутинные операции, улучшать коммуникацию и совместную работу сотрудников, а также предоставлять аналитическую отчетность о ходе выполнения процессов.

Как Бипиум поможет в цифровизации

Бипиум — это BPM-системы, которая поможет в цифровизации вашего бизнеса. Что можно с Бипиум:

1. Автоматизация процессов. С помощью Бипиума вы можете автоматизировать часть или всю работы над бизнес-процессом. Это позволит ускорить выполнение задач, улучшить точность и избежать ошибок.
2. Мониторинг и анализ процессов. Бипиум предоставляет инструменты для мониторинга и анализа процессов. Вы сможете отслеживать выполнение процессов в реальном времени, выявлять узкие места и проблемные зоны в бизнес-процессах.
3. Управление изменениями. Бипиум поможет вам в управлении изменениями в бизнес-процессах. Вы сможете легко вносить изменения в процессы, тестировать новые алгоритмы работы и оценивать их влияние на результативность.
4. Стандартизация процессов. С помощью Бипиума вы можете стандартизировать бизнес-процессы в вашей компании. Это поможет улучшить согласованность и предсказуемость работы, повысить эффективность и качество продукции или услуг.

Таким образом, использование Бипиума поможет вам в цифровизации бизнес-процессов, повышении эффективности работы и достижении желаемых результатов в вашем бизнесе.