За процесс организации и проведения медосмотра обычно отвечают несколько подразделений предприятия: отдел кадров составляет список сотрудников, менеджер ищет и договаривается с подрядчиком, финансист —согласовывает стоимость услуг.
Бипиум упрощает работу с медосмотром, собирая все данные в одном месте и позволяет разбить процесс на несколько последовательных этапов.
Как это будет работать у вас
Сотрудники, которым нужно уйти на медосмотр создают записи в каталоге «Заявки на медосмотр». Сотрудник может указать либо себя, либо любого другого сотрудника, которого необходимо отправить на медосмотр:
![](https://cdn.prod.website-files.com/63457bdec59a41792504b512/637e05fe2850db341e878b6d_wN7mRURiokDa1hSHv2cDYV0iSicXg1URNuDlHGnxOJY3tCUAU3o9AcFhmWHaCXByfW0yh7s8zO2KcqBlL0S46KTFNxa3Rq7DCAZY1ytuaHyGdOWuC1ndz8NOTtdub8f0PRwfrvD5w32WImJJLI5K2Z5XpIr4HOmZS-uvP7De1OMu6ILsPeE0C59dSeAJQg.png)
Если необходимо, чтобы заявки на медосмотр могли оставлять только сотрудники с определенной ролью, то можно выдать права на создание записей только определенной группе сотрудников. Подробнее описано в серии статей о правовой политике Бипиума.
Для запуска процесса медосмотра создается запись в каталоге «Медосмотр». Все описанные ниже этапы медосмотра автоматически регулируются сценарием автоматизации: пока предыдущий этап процесса не будет завершен, поля следующего этапа не будут отображаться.
Заполнять определенные поля записи могут только сотрудники с определенной ролью. Например: сотрудник «Отдела кадров» не может согласовывать договор с контрагентом, а «Менеджер» не может согласовывать расходы.
Редактировать все поля записи может только сотрудник с ролью «Руководитель». Проведение процесса медосмотра от имени руководителя представлено ниже:
От лица сотрудников с другими ролями запись медосмотра будет выглядеть по-другому. Ниже показано, как видят эту же запись медосмотра сотрудники с другими ролями:
![](https://cdn.prod.website-files.com/63457bdec59a41792504b512/63860658d5a2326280ce90a3_bpium_right_views.png)
Принцип работы
![](https://cdn.prod.website-files.com/63457bdec59a41792504b512/637e059160297381b73f2bca_N9u6lo_JgF465NLkSuAx_h5vs-Fut0ZN0-K9HqhCoT9FW_RTmMjBB7O5h1MI7HloBwDrIXm0FGMuYn3-5pRNnBuo-dY9c7ygUI5Y-phRpQlzjDWBE734wOQ12ZG2h9u6uFxc3V-IMyrx2GGFq6UG1r_IjNbeQUIxPCE9VF9a0oFVEuLp0BkUrQh6yO3I9w.jpeg)
При изменении ключевых полей записи каталога «Медосмотр» срабатывает «Сценарий определения статуса медосмотра». Cценарий открывает видимость полей в каталоге, которые соответствует текущему этапу медосмотра. Редактировать определенные поля каталога могут только сотрудники с определенной ролью. Часть полей открыта для редактирования только сотрудникам отдела кадров, вторая часть — менеджерам, третья — финансистам. Сотрудник с ролью «Руководитель» имеет права на редактирование всех полей в каталоге.