Low-code конструктор корпоративных систем Бипиум - это возможность автоматизировать и улучшить бизнес-процессы компании. На базе платформы можно заказать разработку системы на заказ, типовое решение или создать ИТ-систему самостоятельно на конструкторе. В статье разбираемся, как работать с Бипиум.

Первые шаги в Бипиум

Для начала необходимо оставить заявку или позвонить по номеру телефона указанному на сайте, после чего наши специалисты свяжутся с вами и помогут в подборе тарифа.

Стоимость системы Бипиум состоит из двух частей: лицензия и внедрение системы в ваш бизнес. Разберем эти составляющие подробнее

Лицензия

Стоимость лицензии зависит от того, где вы будете хранить вашу ИТ-систему: в облаке или на сервере. Кроме того, нужно учитывать количество сотрудников - будущих пользователей системы, количество данных и памяти, которое вам требуются. В зависимости от этих факторов Бипиум предлагает 8 тарифов и дополнительные услуги.

Внедрение

Что касается внедрения, Бипиум предлагает 2 услуги на выбор: ИТ-система на заказ, “под ключ” и самостоятельная сборка. В первом случае разработчики вникают в ваши бизнес-процессы, изучают требования и создают систему конкретно для вас. Во втором, вам предоставляется доступ к low-code конструктору, в котором вы сами с поддержкой наших специалистов собираете свою уникальную систему.

Подробнее с ценами можно ознакомиться здесь.

Основы работы с Бипиум

Рабочее пространство

Если компания выбрала самостоятельную настройку платформы, то после получения лицензии и доступа к платформе компания получает “пустую” систему. Как она выглядит:

В ней есть лишь один преднастроенный отдел - управление. Здесь можно добавлять сотрудников, создавать сценарии, процессы и автоматизации, которые распространятся на все последующие отделы (сверху) и каталоги (слева). 

Чтобы создавать новые отделы, нужно нажать на кнопку “+Отдел”. При создании нового отдела открывается следующее окно:

На этом этапе необходимо настроить внешний вид записей (данных), некоторый шаблон того, какую информацию нужно учитывать, например, при добавлении в систему нового проекта. Настраивается внешний вид записей перетаскиванием объектов мышкой:

Далее можно добавлять записи в каталоги по созданному шаблону.

Минимальная настройка системы Бипиум на этом готова. После можно создавать все больше отделов, каталогов и записей, храня всю важную информацию компании на одной платформе.

Автоматизации

На базе Бипиум можно автоматизировать деятельность бизнеса и избавить сотрудников от рутинных процессов. Например, необходимо, чтобы при добавлении записей в каталоге “Заказы” автоматически добавлялась информация о клиенте в каталог “Клиенты”. Для этого нужно создать запись в каталоге “События”.

Необходимый сценарий создается на low-code конструкторе путем перетаскивания элементов мышкой.

Готово! Теперь при создании записей в каталоге “Заказы” клиент автоматически добавляется в каталог “Клиенты”. 

Интеграция с другими инструментами

Бипиум можно интегрировать со множеством инструментов, в том числе, с Airtable, 1C, Google Workspace, Битрикс24, Контур, amoCrm. Основным условием является открытое API. 

Бипиум поддерживает два вида интеграции:

На уровне данных — другие системы работают с данными в Бипиуме.

На уровне интерфейса — функции других продуктов встраиваются в Бипиум

Интеграция на уровне данных

Типовые задачи:

Импорт и синхронизация данных с другими системами

Прием и сохранение заявок с сайта, почты или месенджеров

Генерация документов, отчетов

Запуск действий в других системах при наступлении событий

Синхронизация учетных записей

Интеграция на уровне интерфейса

Типовые задачи:

Отображение форм Бипиума в сторонних системах и на сайтах

Дополнительные кнопки-действия внутри Бипиума

Встроенные функциональные модули сторонних продуктов внутри Бипиума

Подробнее об этом можно узнать в документации.

Поддержка и ресурсы для обучения

В статье разобрали основные моменты, которые помогут вам разобраться в Бипиум на начальных этапах. А если остались вопросы, у нас есть обучающие материалы:

Документация - в ней вся информация о настройке системы

Уроки - в блоге есть разные статьи и уроки, в которых мы постарались ответить на все вопросы

Telegram-канал - в нем каждый день в 11.00 наши специалисты проводят прямые эфиры, в которых отвечают на все возникающие вопросы.

Обучайтесь с Бипиум!