ВойтиНа предыдущих уроках мы создали структуру будущего решения из отделов и каталогов с карточками внутри. Сегодня мы логически свяжем каталоги между собой, чтобы оперативно находить всю связанную информацию, например с КОМПАНИЕЙ.
Когда появился интернет были придуманы гиперссылки. В тексте с помощью них ссылались на компанию или статью. Тем самым информация в интернете, как огромная паутина связана между собой.
В Бипиуме информация тоже связана между собой, это упрощает её поиск и избавляет от проблемы дублирования. Можно не заполнять данные клиента в обращении, а связать его с клиентом из базы. Задачу можно связать с проектом, а проект с клиентом и партнером.
Выясните у коллег, какие данные им часто приходится дублировать или быстро искать и учтите это при настройке Бипиума. Сегодня я покажу вам, как связать карточку Клиента с его контактными лицами.
1. Изучим поле «Связанный объект» в настройках каталога. В отделе ПРОДАЖИ зайдите в настройку заранее созданного каталога КОНТАКТЫ. Элемент «Связанный объект» — связывает записи разных каталогов между собой. Перетащите его в рабочее окно и присвойте ему название — КОМПАНИЯ.
2. Свяжем поле с другим каталогом. В выпадающем списке этого элемента выберите заранее созданный каталог — КОМПАНИИ. Можно выбрать и несколько каталогов, чтобы контакт связывать с клиентом или с поставщиком.
3. Свяжем записи между собой. Теперь, создавая КОНТАКТ, его можно закрепить его за Компанией. При создании карточки контакта, выберите в поле КОМПАНИЯ, клиента из выпадающего списка. Здесь же, при необходимости можно создать и новую КОМПАНИЮ.
4. Отображение связанных объектов. Заходя в карточку Компании, вы увидите все связанные с ней объекты в конце карточки. Дополнительных связей делать не нужно. Там же можно создать новый Контакт.
Сегодня мы логически связали каталоги между собой. Попробуйте по аналогии связать остальные каталоги в вашем Бипиуме, где это нужно. Если сейчас не знаете где потребуется такая функция, то вы сможете отредактировать карточку в любой момент времени.
Более подробная информация о Связанном объекте найдете здесь:
Связанный объект — docs.bpium.ru/structure/catalogs/edit#svyazannyi-obekt
Связанные данные — docs.bpium.ru/structure/records#svyazannye-dannye
