Принцип работы автоматизаций заключается в следующем:

• Изменение в системе. Инициатор (пользователь, сама система или внешняя система) совершает какое-либо действие (например: изменяет данные записи).
• Поиск события. После система ищет событие, которое отслеживает совершенное действие.
• Поиск сценария. Если событие найдено, то система берет сценарий, указанный в найденном событии.
• Запуск процесса. Далее система запускает процесс по выбранному сценарию.
• Результат. После завершения процесса, инициатор получает требуемый результат.

Слайд: Событие (2:19)

Событие — это правило, которое определяет какой сценарий запустить при возникновении изменении данных в системе.

События бывают трех типов:

• Уведомления. Срабатывают после сохранения изменений в каталоге, то есть после создания, изменения, удаления записи.
• Запросы. Срабатывают перед сохранением изменений в каталог, то есть была отправлена команда сохранения, но в каталоге этих изменений еще нет.
• Во время редактирования. Срабатывают после изменения значения поля записи, еще до отправки команды сохранения изменений в записи.

Слайд: Сценарии (3:02)

Сценарий — это блок-схема, которая описывает алгоритм выполнения некого процесса в системе. Блок-схема составляется из компонентов, каждый из которых имеет свое назначение. Например: изменить данные записи, выполнить математическое вычисление или отправить почтовое уведомление.

Пример настроенного сценария:

Слайд: Процесс (3:28)

Процесс — исполняемая системой последовательность действий, заданная сценарием и инициированная событием, над конкретным набором данных.