В современном бизнесе эффективное управление персоналом — ключ к успеху и развитию компании. Автоматизация HR-процессов с помощью специализированных HRM-систем помогает оптимизировать рекрутинг, адаптацию, обучение, учет рабочего времени и другие задачи, существенно повышая продуктивность HR-отдела. В этой статье мы рассмотрим лучшие HRM-системы, которые способны сделать управление кадровыми ресурсами проще, прозрачнее и эффективнее.

1. Бипиум

Бипиум — это не просто система управления проектами и сотрудниками, а комплексная российская no-code и low-code платформа, которая позволяет автоматизировать весь спектр HR-процессов: от найма и адаптации сотрудников до учета рабочего времени и оценки эффективности. В отличие от классических HRM-систем, где функции часто ограничены базовыми таблицами и отчётами, Бипиум даёт возможность выстроить гибкую корпоративную экосистему, полностью адаптированную под нужды вашей компании — без программистов.

Ключевые возможности

• Управление персоналом: хранение данных о сотрудниках, контроль должностей, компетенций и карьерного пути.
• Задачи и проекты HR: настройка процессов рекрутинга, адаптации, обучения и развития сотрудников с визуальными канбан-досками, чек-листами и контрольными сроками.
• Документооборот: хранение трудовых договоров, соглашений и других документов с возможностью электронной подписи.
• Автоматизация HR-процессов: рассылки напоминаний, создание шаблонов документов, автоматическое уведомление о событиях (день рождения, окончание испытательного срока, сроки аттестаций).
• Коммуникации: внутренний чат, интеграция с мессенджерами (Telegram, WhatsApp), звонки и соцсеть для сотрудников.
• Аналитика и отчёты: визуализация KPI, получение сквозной информации о сотрудниках, финансовых показателях и кадровых процессах.
• Интеграции: подключение ERP, систем учета рабочего времени, корпоративной почты, сайтов и других сервисов.
• Размещение: возможна установка на сервер или использование облачного варианта.
• Мобильное приложение: доступ ко всем HR-процессам на iOS и Android, работа “на ходу”.
  

Преимущества 

• Полная кастомизация и гибкость: адаптация под HR-процессы любой компании — от малого бизнеса до корпораций.
• Соответствие требованиям РФ: Бипиум входит в реестр отечественного ПО, возможна работа в облаке или на сервере компании.
• Русская локализация: интерфейс, документация, вебинары и поддержка полностью на русском языке.
• Прозрачная оплата: фиксированные тарифы в рублях, оплата с юридического счета без валютных рисков.
• Подходит для всех уровней: от HR-специалистов до директоров — каждый может настроить и автоматизировать свои процессы.
• Быстрый старт: интуитивный интерфейс позволяет осваивать систему за считанные минуты.
  

Минусы

• Для сложных интеграций потребуется время.
• Закрытый исходный код.
  

Для кого подходит

• Для малого и среднего бизнеса, который хочет автоматизировать процессы без привлечения внешних разработчиков.
• Для крупных компаний, где важно построить единую HR-систему, объединяющую рекрутинг, адаптацию, обучение и оценку эффективности сотрудников.
• Для HR-директоров и руководителей, стремящихся внедрить прозрачные, управляемые и автоматизированные процессы без лишних затрат.

‍2. Хантфлоу

Хантфлоу — это специализированная платформа для автоматизации рекрутмента, предназначенная для эффективного подбора персонала. Хотя это не комплексная HRM-система, она позволяет автоматизировать рутинные процессы, хранить базу кандидатов, анализировать эффективность поиска и находить релевантные резюме с помощью ИИ. Система особенно удобна для кадровых агентств, но может использоваться и отдельно от других CRM.

Ключевые возможности

• Автоматизация рутинных задач: автоматическая рассылка писем кандидатам и сбор обратной связи от нанимающих менеджеров.
• Управление базой кандидатов: хранение резюме, истории взаимодействия и статусов кандидатов в одном месте.
• Публикация вакансий: сбор откликов на вакансии в едином пространстве.
• AI-помощник: поиск релевантных кандидатов в базе с помощью искусственного интеллекта.
• Аналитика: отчёты по эффективности подбора, времени закрытия вакансий и источникам кандидатов.
• Интеграции: совместимость с другими системами, например AmoCRM, для синхронизации процессов.
  

Преимущества

• Рейтинги: лидер российского HR-Tech по функциональности и объёму выручки.
• Удобство для рекрутеров: освобождает специалистов от рутинной работы и упрощает процесс подбора.
  

Недостатки

• Сложность для новичков: потребуется время на освоение платформы и понимание методологии рекрутмента.
• Стоимость: полный функционал доступен по платной подписке, что может быть дорогим для малого бизнеса.
  
• Отсутствие пробного периода: нет возможности бесплатно протестировать систему.
• Требуется обучение: для эффективного использования платформы рекомендуется изучение документации.
• Ограничения по количеству рекрутеров: стоимость зависит от числа пользователей, что может стать ограничением для крупных команд.
  

Для кого подходит

• Кадровые агентства и рекрутинговые компании.
• HR-службы среднего и крупного бизнеса, нуждающиеся в автоматизации подбора персонала.
• Компании, которые хотят интегрировать рекрутмент с другими CRM или использовать Хантфлоу автономно. 

3. WebSoft HCM

WebSoft HCM — это гибкая платформа для управления человеческим капиталом, которая охватывает весь цикл HR-процессов: от найма и адаптации сотрудников до обучения, оценки эффективности и карьерного развития. Система-конструктор позволяет адаптировать функционал под потребности конкретного бизнеса.

Ключевые возможности

• Подбор персонала: автоматизация рекрутинга, управление вакансиями и базой кандидатов.
• Обучение и развитие: платформа для онлайн-курсов, дистанционного обучения и управления развитием сотрудников.
• Оценка эффективности: мониторинг KPI, управление производительностью и разработка стратегий развития персонала.
• Управление карьерой: поддержка карьерного роста и формирование индивидуальных траекторий сотрудников.
• Кадровый документооборот: автоматизация учета и оформления всех кадровых документов.
• Корпоративные порталы: единая цифровая среда для сотрудников, интеграция с внутренними сервисами компании.
  

Преимущества

• Гибкость и масштабируемость: система-конструктор позволяет настроить решения под любые HR-процессы.
• Комплексный подход: полный цикл управления талантами в едином интерфейсе для HR, руководителей и сотрудников.
• Автоматизация ключевых процессов: рекрутинг, обучение, оценка эффективности, кадровый учет.
  

Недостатки

• Высокая стоимость: внедрение и сопровождение системы требуют значительных финансовых ресурсов.
• Сложность настройки и интеграции: адаптация под конкретные бизнес-процессы и интеграция с существующими системами (например, 1С) могут потребовать времени и усилий.
• Потребность в обучении персонала: для эффективного использования системы необходимо обучение HR-специалистов и руководителей.
• Ограниченный функционал для специфических задач: для узконаправленных процессов могут потребоваться дополнительные модули или доработки.
  
• Зависимость от обновлений: регулярные обновления необходимы для безопасности и новых функций, что требует ресурсов для поддержки.
  

Для кого подходит

• Для крупных и средних компаний, которые хотят комплексно автоматизировать все HR-процессы.
• Для HR-специалистов и руководителей, нуждающихся в гибкой платформе для подбора, обучения и оценки сотрудников.
• Для организаций с филиальной структурой, где важна централизованная цифровая среда для управления персоналом.

4. SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от компании SimpleOne (корпорация ITG) — это современное решение для автоматизации HR-процессов, которое заняло лидирующие позиции среди российских HRM-систем. Система построена на базе Low-code платформы SimpleOne, что позволяет компаниям настраивать процессы, права доступа, роли пользователей, интерфейс и структуру данных под свои потребности без программирования.

Ключевые возможности

• Полный жизненный цикл сотрудника: от подбора персонала и адаптации до exit-интервью.
• Консолидация данных: все сведения о сотрудниках хранятся в одной системе, что обеспечивает качественную HR-аналитику.
• Аналитика и отчеты: конструктор отчетов и дашборды позволяют визуализировать данные и получать актуальную информацию в режиме онлайн.
• Управление задачами HR-подразделения: канбан-доски для разных отделов, мониторинг исполнения задач и планирование деятельности HR-дирекции.
• Гибкая настройка процессов: Low-code платформа позволяет адаптировать систему под уникальные бизнес-процессы компании.
• Замена разрозненных решений: SimpleOne HRMS подходит для перехода с нескольких отдельных HR-систем в единую цифровую среду без потери функционала.
  

Преимущества

• Гибкость и масштабируемость: настройка процессов, интерфейсов и прав пользователей под любые нужды компании.
• Комплексный подход: охватывает весь цикл HR-процессов в одной системе.
  
• Автоматизация ключевых процессов: подбор, адаптация, обучение, оценка эффективности, кадровый учет.
• HR-аналитика: визуализация данных и дашборды для быстрого принятия управленческих решений.
  

Недостатки

• Возможны задержки в работе технической поддержки и внедрении.
• Нехватка узкоспециализированных функций для некоторых HR-задач.
  Для специфических бизнес-процессов может потребоваться доработка системы.
• Меньше подходит для крупных и узкоспециализированных корпораций с уникальными требованиями.
  

Для кого подходит

• Для среднего и крупного бизнеса, который хочет объединить HR-процессы в единую цифровую среду.
• Для HR-директоров и специалистов, нуждающихся в аналитике и управлении задачами в одной системе.

5. Моя команда

Моя команда — облачная HRM-платформа, ориентированная на автоматизацию базовых HR-процессов: от приёма и адаптации сотрудников до увольнения. Система подходит для компаний, где требуется простое и быстрое решение для управления персоналом без сложной кастомизации.

Ключевые возможности

• Управление сотрудниками: хранение информации о персонале, должностях, подразделениях и трудовых контрактах.
• HR-процессы: автоматизация процессов найма, адаптации, перевода и увольнения сотрудников.
• Документооборот: ведение документов сотрудников в системе, контроль согласований и сроков.
• Облачная версия: система в основном работает в облаке.
  

Преимущества 

• Быстрое развертывание: готовое облачное решение, не требующее серверной инфраструктуры.
• Широкий спектр функций: покрывает основные HR-процессы от найма до увольнения.
  

Минусы

• Ограничения по численности: платформа подходит для компаний до 500 сотрудников.
• Поверхностная функциональность: нет глубокой проработки процессов, аналитики и кастомизации.
• Закрытый исходный код: невозможно самостоятельно адаптировать систему под уникальные потребности компании.
• Коробочная версия: не обновляется и не поддерживается.
  

Для кого подходит

• Для малого и среднего бизнеса, где требуется базовая автоматизация HR-процессов без сложных доработок.
  

6. HRBOX 

HRBOX — облачная HRM-система для автоматизации HR-процессов в малом и среднем бизнесе, а также в подразделениях крупных компаний. Платформа позволяет управлять персоналом, адаптацией, оценкой сотрудников и внутренними коммуникациями без сложной настройки IT-инфраструктуры.

Ключевые возможности

• Управление персоналом: хранение информации о сотрудниках, должностях, подразделениях и контрактах.
• Автоматизация HR-процессов: адаптация, аттестация, переводы и увольнения, контроль задач и сроков.
• Документооборот и контент: ведение HR-документов, оповещения сотрудников, поддержка корпоративного контента.
• Мобильная версия: адаптивная работа на смартфонах и планшетах, приложения для iOS и Android.
• Облачная платформа: внедрение без привлечения IT-специалистов,.
  

Преимущества 

• Быстрое внедрение: облачная архитектура позволяет подключить систему без сложных настроек.
• Широкий функционал: покрывает задачи HR, сотрудников и руководителей.
• Мобильный доступ: сотрудники и HR-менеджеры могут работать с платформой в любое время и в любом месте.
• Простое администрирование: легко наполнять контентом и управлять структурой данных.
  

Минусы

• UX-дизайн: слабая продуманность интерфейса, может требовать привыкания.
• Ограниченная автоматизация: односторонняя выгрузка данных без возможности полной автоматизации процессов.
• Закрытый исходный код: нет возможности кастомизации и доработки под уникальные потребности компании.
  

Для кого подходит

• Для малого и среднего бизнеса, где важны быстрые внедрение и стандартная автоматизация HR-процессов.

7. VK People Hub 

VK People Hub — HRM-платформа для крупных компаний, включающая три отдельных модуля:

• Social — внутренняя социальная сеть для сотрудников.
• Service — автоматизация HR-процессов.
• Talent — инструменты для развития талантов и аналитики персонала.
  

Платформа позволяет комплексно управлять персоналом и развивать корпоративную культуру, однако каждый модуль приобретается отдельно.

Ключевые возможности

• Внутренняя соцсеть: обмен сообщениями, групповые обсуждения, вовлечение сотрудников.
• Автоматизация HR-процессов: управление задачами, контроль прогресса, отчётность.
• Развитие талантов: аналитика компетенций, инструменты для оценки и развития сотрудников.
• Мобильный доступ: сотрудники могут использовать платформу через мобильное приложение.
• HR-аналитика: построение отчётов и предиктивных моделей для планирования кадровых решений.
  

Преимущества

• Широкий набор модулей и функционала: можно управлять коммуникацией, HR-процессами и развитием сотрудников.
• Мобильное приложение: доступ к ключевым функциям на ходу.
• Расширенная HR-аналитика: поддержка прогнозирования и стратегического планирования персонала.
  

Минусы

• Высокая стоимость: доступна преимущественно крупным компаниям.
• Модульность: каждый модуль нужно приобретать отдельно, что увеличивает затраты.
• Закрытый исходный код: ограничивает возможность кастомизации, крупные изменения системы невозможны.
• Ограниченный функционал: нет расчёта зарплат и налогов, ограничена возможность брендирования.
• Отсутствие облачной версии: внедрение только на инфраструктуре компании.
• Меньшее количество внедрений: менее 10 известных крупных проектов.
  

Для кого подходит

• Для крупных компаний, которым важны корпоративная культура, вовлечение сотрудников и развитие талантов.
• В качестве вспомогательной платформы для общения и HR-аналитики, а не полноценной замены классической HRM-системы.

8. СберПульс 

СберПульс — облачная HRM-система, разработанная в 2022 году для Сбера, предназначенная для комплексного управления персоналом крупных компаний. Платформа охватывает весь цикл HR-процессов: от подбора и адаптации до обучения и увольнения сотрудников.

Ключевые возможности

• Полный цикл HR-процессов: рекрутинг, адаптация, обучение, оценка эффективности и увольнение.
• HR-аналитика: построение отчётов и аналитических моделей для оценки сотрудников и планирования кадровых ресурсов.
• Обучение и развитие: персонализированные рекомендации на основе AI, планирование обучения сотрудников.
• Доступность: десктопная и мобильная версии для работы на ходу.
  

Преимущества для HR

• Комплексное управление персоналом: закрывает ключевые процессы от найма до увольнения.
• Развитая аналитика: поддержка принятия стратегических решений на основе данных.
• AI-рекомендации: персонализированный подход к обучению сотрудников.
• Мобильный доступ: возможность работы с платформой через приложение.
  

Минусы

• Высокая стоимость: внедрение доступно только крупным компаниям.
• Облачная архитектура: нельзя установить на собственные серверы компании.
• Ограниченный функционал интранета: отсутствуют модули новостей, геймификации, медиагалереи и совместной работы с документами.
• Нет коммуникационных инструментов: нет встроенного мессенджера, видео- и аудиосвязи.
• Требуется крупная компания: подходит только для организаций с численностью от 1 000 сотрудников.
• Закрытый исходный код: ограничивает возможности кастомизации, процессы компании приходится адаптировать под систему.
  

Для кого подходит

• Для организаций, где основной фокус — управление талантами, обучение и оценка сотрудников, а коммуникации и интранет реализуются отдельно.

9. 1С: Зарплата и управление персоналом 

1С:ЗУП — российская платформа для автоматизации HR-процессов и расчета заработной платы. Подходит для компаний, которым нужен надёжный инструмент для управления персоналом и финансового учёта.

Ключевые возможности

• Управление персоналом: ведение карточек сотрудников, контроль должностей и подразделений.
  
• Расчет заработной платы: автоматизированный расчет зарплаты с учетом налогов и льгот.
• Контроль доступа: настройка прав доступа для разных категорий сотрудников.
• HR-аналитика: получение сквозной информации о сотрудниках, финансовых показателях и кадровых процессах.
  

Преимущества для HR

• Тонкая настройка прав доступа: каждый пользователь видит только свои данные.
• Сквозная аналитика: объединение информации о сотрудниках и финансах из разных источников для отчетности.
• Надёжность и стабильность: проверенное решение для российских компаний с поддержкой 1С.
  

Минусы

• Сложный и устаревший интерфейс: требует времени на освоение, особенно для новичков.
• Закрытый исходный код: ограничивает возможности кастомизации и внесения крупных изменений.
• Нет возможности брендирования: интерфейс и визуальные элементы нельзя адаптировать под фирменный стиль компании.
  

Для кого подходит

• Для компаний среднего и крупного бизнеса, которым важен контроль HR-процессов и корректный расчет заработной платы.
• Для организаций, которым нужна интеграция с другими продуктами 1С и стандартными бухгалтерскими системами.
• Для HR и финансовых подразделений, где приоритет — точность расчетов и структурированная аналитика.

10. СБИС 

СБИС — российская система для автоматизации HR-процессов, позволяющая подключать только необходимые модули. Часть группы продуктов СБИС, поэтому особенно удобна для компаний, уже использующих другие сервисы этой экосистемы.

Ключевые возможности

• Модульная структура: подключайте только нужные функции, от подбора персонала до расчета зарплаты.
• Управление персоналом: ведение кадрового учета, контроль рабочего времени, обучение сотрудников, расчет мотивации.
• Электронный документооборот: хранение и обработка документов в цифровом формате.
• Интеграции: подключение к 1С через модули, интеграции с другими системами через API.
• Размещение: возможна установка на сервер компании или использование облачного варианта.
• Корпоративная соцсеть: лента новостей, мессенджер и внутренние коммуникации.
  

Преимущества

• Гибкость подключения: используйте только необходимые модули для конкретных HR-процессов.
• Корпоративный портал: объединяет коммуникации, новости и задачи сотрудников в одной платформе.
• Подходит крупным и средним компаниям: проверенное решение для масштабных организаций с большим количеством сотрудников.
• Надежность и поддержка: система уже внедрена у более 4,5 млн клиентов, включая крупные компании («Магнит», «Газпром Медиа», X5Group и другие).
  

Минусы

• Не для малого бизнеса: система ориентирована на средние и крупные компании.
• Сложный интерфейс для новичков: пользователям, не знакомым со СБИС, потребуется время на освоение.
• Закрытый исходный код: ограничения по кастомизации и внесению крупных изменений.
  

Для кого подходит

• Для средних и крупных компаний, которым важна комплексная автоматизация HR-процессов.
• Для организаций, уже использующих продукты СБИС и желающих интегрировать HRM в единую экосистему.

‍Вывод

Рынок HRM-систем в России предлагает множество решений для автоматизации HR-процессов — от подбора и адаптации сотрудников до учета рабочего времени и оценки эффективности. Однако при выборе важно учитывать не только базовый функционал, но и гибкость платформы. Бизнес растёт и меняется, и система должна адаптироваться к новым задачам без лишних затрат на доработку.

Поэтому оптимальным выбором будут HRM-решения, которые позволяют легко настраивать процессы под специфику компании, интегрироваться с другими системами и масштабироваться вместе с бизнесом. Гибкая HRM-система — это не только удобство сегодня, но и гарантия эффективности в будущем.