При смене корпоративной ИТ-системы бизнес сталкивается с необходимостью переноса данных на другую платформу. Однако существует ряд рисков, которые могут негативно сказаться на предприятии. В статье разберем, как переносить базы данных безопасно.

Когда нужно переносить данные

Миграция данных с одной ИТ-системы на другую необходима в следующих случаях:

1. Необходимость замены системы. Компания принимает решение заменить платформу, когда текущая ИТ-система устаревает или в целях улучшения производительности и снижения затрат.
2. Слияние или приобретение компании. При слиянии или приобретении компании необходимо объединить данные из разных систем в одну, чтобы обеспечить единое информационное пространство.
3. Разделение бизнес-процессов. В случае разделения бизнес-процессов или отделов компании может потребоваться перенос данных из общей системы в раздельные.
4. Необходимость соблюдения законодательства. Если компания обязана сохранять данные в соответствии с законодательством, миграция данных может потребоваться для соблюдения требований по хранению и защите информации.

Все эти случаи требуют внимательного планирования, тестирования и контроля процесса миграции данных, чтобы избежать потери информации или нарушения работоспособности новой ИТ-системы.

Основные подходы к миграции данных

Существуют различные стратегии и подходы к миграции данных. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Выбрать нужный для конкретного бизнеса можно, опираясь на несколько факторов: объем данных, доступные ресурсы, конфиденциальность информации и бизнес требования. Одни из распространенных подходов:

1. Экспорт-импорт данных. Наиболее простой метод миграции данных, при котором данные из старой системы экспортируются и импортируются в новую систему с помощью специальных инструментов или скриптов.
2. Использование ETL (Extract, Transform, Load). Этот метод включает в себя извлечение данных из старой системы, их трансформацию в нужный формат и загрузку в новую систему. Для этого часто применяются специальные ETL-инструменты.
3. Интеграция через API. Если обе системы поддерживают API, можно использовать его для передачи данных между ними. Этот метод обычно более гибкий и автоматизированный, чем экспорт-импорт данных.
4. Репликация данных. При этом методе данные из старой системы реплицируются в новую систему в режиме реального времени. Это позволяет обеспечить актуальность данных в обеих системах.

Какие проблемы могут возникнуть?

При миграции данных могут возникнуть различные проблемы и сложности, которые замедлят процесс или приведут к нежелательным последствиям.

Одной из основных проблем является несоответствие структуры данных в старой и новой системах. Различия в форматах, типах данных, кодировках и ключевых полях могут создать препятствия при миграции данных. Это приводит к потере целостности данных, возникновению дубликатов или искажению информации.

Другая проблема миграции - недостаточная подготовка данных перед переносом. Некорректные или устаревшие данные могут привести к некорректным результатам после миграции. Также, недостаточное обновление или очистка данных перед переносом может вызвать проблемы с их качеством в новой системе.

Также иногда возникают технические проблемы. Недостаточная производительность или емкость систем, проблемы с сетью или программным обеспечением могут привести к задержкам и ошибкам в процессе миграции.

Вопросы безопасности также важны. Недостаточные меры защиты данных во время и после миграции могут привести к утечке конфиденциальной информации или к неправильному использованию данных.

В целом, проведение миграции данных требует тщательного планирования, анализа и тестирования, чтобы минимизировать риски и обеспечить успешное выполнение проекта.

Инструменты миграции данных

Существует множество инструментов автоматизации миграции данных. Некоторые из наиболее популярных инструментов включают в себя:

1. ETL (Extract, Transform, Load) инструменты, которые специализируются на извлечении данных из различных источников, их трансформации и загрузке в целевую базу данных. Эти инструменты обычно предоставляют графический интерфейс для создания и настройки процессов миграции данных.
2. Инструменты баз данных - многие современные системы управления базами данных имеют встроенные инструменты для миграции данных между базами данных различных типов и форматов.
3. Cloud-based инструменты предоставляют возможность миграции данных в облаке между различными типами баз данных и хранилищ данных.
4. Инструменты для миграции данных между системами CRM и ERP позволяют переносить данные между системами управления отношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов предприятия (ERP).
5. Специализированные инструменты - существуют также инструменты, специализирующиеся на определенных типах данных или задачах миграции, например, инструменты для миграции больших объемов данных, инструменты для миграции структурированных и неструктурированных данных и др.

Выбор конкретного инструмента для миграции данных зависит от потребностей и требований проекта, типа данных, объема и сложности миграции, а также различных технических и бизнес-факторов. Важно тщательно оценить все аспекты процесса миграции данных и выбрать подходящий инструмент для успешного завершения проекта.

Этапы миграции данных 

Миграцию можно провести в 5 основных этапов. Разберем на примере кейса по переносу данных с Airtable на Бипиум. 

1 этап

Команда собрала и отсортировала все данные, которые необходимо перенести. На этом этапе важно учесть следующие моменты:

• Какие данные хранятся в системе.
• Какого типа эти данные.
• Где они хранятся: название базы данных, пути к файлам и т. д.
• Ориентировочный объем хранимых данных. Некоторые записи могут обновляться так часто, что точно определить их размер сложно.
• Как часто данные обновляются.
• Можете ли вы потерять эти данные. Например, если данные в одной части системы зависят от данных из другой, нужно быть уверенным, что вы сможете восстановить их в случае необходимости.

2 этап

Планирование миграции. Необходимо:

• Привести в соответствие данные и функции, которые нужно и можно мигрировать
• Ознакомиться с требованиями переноса
• Ознакомиться с ограничениями и возможностями системы для переноса

3 этап

Команда инженеров провела тестовую миграцию данных. Она необходима для обнаружения подводных камней и ограничений, которые ранее не были учтены.

4 этап

Устранение возможных ошибок, которые обнаружились при тестовой миграции.

5 этап

Бипиум перенес данные клиента с Airtable.

Миграция с Бипиум

Бипиум является эффективным инструментом миграции данных. Возможности Бипиум в миграции данных:

1. Автоматизация процесса миграции данных
2. Интеграция различных систем и формата данных
3. Контроль процесса миграции и контроль его качества

Таким образом, использование Бипиум при миграции данных поможет упростить и ускорить процесс, обеспечивая безопасность и качество информации в новой ИТ-системе.