Trello, Asana и Jira — популярные зарубежные таск-менеджеры, которые долгое время использовались для управления проектами и командной работы. Однако с уходом этих сервисов с российского рынка многие компании столкнулись с необходимостью искать надежные альтернативы. Это создало спрос на отечественные решения, которые способны заменить привычные инструменты, сохранив функциональность и удобство работы. В этой статье мы разберем ключевые российские аналоги Trello, Asana и Jira, их плюсы и минусы.

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер — это сервис для управления задачами и проектами. С его помощью проще планировать работу, назначать приоритеты и отслеживать сроки. Для сотрудников это инструмент организации дня, а для руководителя — способ видеть картину проекта целиком и контролировать команду.

Таск-менеджеры позволяют держать рабочий процесс под контролем: они помогают структурировать проекты, разбивать задачи на этапы и расставлять приоритеты, чтобы не распыляться на мелочи. Благодаря этому команда лучше понимает, кто за что отвечает, а руководитель видит общую картину. Дополнительно встроенные календари и напоминания упрощают управление временем и снижают риск забыть о важных делах.

Каким должен быть планировщик задач

Удачный таск-менеджер — это всегда баланс простоты и функциональности. От него ждут:

• интуитивного интерфейса без сложного обучения;
• гибкой настройки списков, проектов и приоритетов;
• встроенных напоминаний и уведомлений;
• интеграций с календарями, почтой и мессенджерами;
• возможности совместной работы в команде;
• мобильного приложения для работы «на бегу»;
• адекватной стоимости.

Как выбрать российский таск-менеджер

Чтобы понять, какой сервис подойдёт именно вам, нужно отталкиваться от задач: размер команды, специфика проектов и требуемые функции. Одним достаточно простого планировщика, другим нужны дашборды, отчёты и автоматизация.

Мы собрали подборку из 10 российских аналогов Trello, Asana, Jira и разобрали плюсы и минусы каждого, чтобы помочь вам выбрать оптимальное решение для бизнеса.

Аналоги Trello, Asana, Jira

1. Бипиум

Гибкий отечественный таск-менеджер, подходящий как для небольших команд, так и для крупных организаций с множеством отделов. Система позволяет управлять задачами, проектами, коммуникациями и процессами в единой платформе, объединяя функции управления проектами, документооборотом и централизованной коммуникацией.

Плюсы Бипиум

• Гибкая настройка рабочих процессов: возможность создания задач и воронок любой сложности, добавления пользовательских полей и каталогов. 
• Подробная аналитика: множество форматов визуализации данных — дашборды, канбаны, графики, сводные таблицы.
• Права доступа: настройка прав доступа сотрудников с гибкостью вплоть до отдельных полей.
• Есть облачная и серверная версия.
• Автоматизация рутинных задач: напоминания, автозадачи, рассылки, шаблоны документов и ИИ-компоненты, снижающие время выполнения задач.
• Расширяемость: по желанию масштабируется до системы для всех отделов компании — от продаж и маркетинга до HR, финансов и производства.
• Интеграции с сервисами: подключение ERP, IP-телефонии, корпоративных сайтов, мессенджеров и чат-ботов для организации централизованного контроля задач.
• Централизованная коммуникация: возможность пользоваться почтой, Telegram, WhatsApp и внутренним чатом с сохранением истории взаимодействий в одной системе.
• Импорт и хранение данных: перенос задач, клиентской базы и истории взаимодействий из других систем без потери информации.
• Контроль и отслеживание задач: запись звонков, контроль сроков, аналитика по выполнению задач и прозрачность работы отделов.
• Есть мобильное (iOS/Android) приложение: возможно управлять системой «на ходу».
• Есть бесплатный тариф.
• Соответствует требованиям безопасности РФ: включен в Реестр Отечественного ПО.
• Русифицирован: оплата в рублях (можно оплачивать как с карты, так и через юридический счет по договору, счету и акту), оперативная русская поддержка.

Минусы Бипиум

• Настройка интеграций с некоторыми сервисами занимает время.
• Автоматизации недоступны в бесплатной версии.

2. Megaplan

Российский сервис для управления задачами, проектами и клиентами. Это универсальное решение, которое подходит компаниям среднего и крупного размера: здесь можно одновременно вести проекты, CRM, документы, финансы и  склад.

Плюсы Megaplan

• CRM-модуль: единая база клиентов, история общения и воронка продаж.
• Гибкая работа с задачами: подзадачи, соисполнители, приоритеты, бонусы за выполнение.
• Контроль сроков, нагрузки сотрудников и учет рабочего времени.
• Экономия времени за счёт шаблонов и автоматизации.
• Встроенные модули «Склад» и «Финансы» для учёта остатков и денежных потоков.
• Интеграции с 1С, Google Calendar, Tilda, Mango Office, Sendpulse и др.
• Удобные мобильные приложения для iOS и Android.

Минусы Megaplan

• Высокий порог входа: сложный интерфейс, требуется обучение.
• Не лучший выбор для стартапов и небольших команд — «тяжеловесный» функционал.
• Отсутствует бесплатный тариф.
• Возникают сложности с интеграциями и настройкой телефонии.
• Интерфейс и поддержка не всегда стабильные: местами медленно и запутанно.

3. Битрикс24

Универсальная платформа для организации работы компании, где собрано всё: от таск-менеджера и CRM до контакт-центра и конструктора сайтов. Сервис ориентирован на команды любого размера и позволяет работать в единой экосистеме: планировать задачи, вести проекты, общаться с коллегами и клиентами, хранить документы и автоматизировать бизнес-процессы.

Плюсы Битрикс24

• Разные форматы работы с задачами: списки, канбан, Гант, чек-листы, разграничение прав и ролей.
• Полноценная CRM: звонки, письма, чаты, интеграции с телефонией и сохранение всей истории взаимодействий.
• Онлайн-офис: чат, видеоконференции до 100 участников, календарь, файлообмен, новостная лента.
• AI-ассистент CoPilot для текстов.
• Контакт-центр: подключение телефонии и мессенджеров.
• Интеграции с приложениями.
• Есть мобильное приложение.
• Есть бесплатный тариф.

Минусы Битрикс24

• Большая часть расширенных функций (CRM-маркетинг, сквозная аналитика, интеграции) доступна только в дорогих тарифах.
• Сложная система: требуется время на освоение и обучение сотрудников.
• Возможны технические сбои и медленная работа при высокой нагрузке.
• Поддержка отвечает не всегда оперативно.
• Фиксированные тарифы: нельзя выбрать только нужные функции, из-за чего компании часто переплачивают.
• Интерфейс перегружен, часть инструментов требует дополнительной настройки.

4. Yandex Tracker

Корпоративный инструмент для управления задачами и проектами, встроенный в экосистему Яндекс 360. Сервис активно используется самим Яндексом для разных процессов: от разработки продуктов до внутренних задач. Трекер удобен тем, что сразу интегрирован с Яндекс.Диском, Почтой и другими сервисами экосистемы.

Плюсы Yandex Tracker

• Полная интеграция с экосистемой Яндекса: файлы из Диска, уведомления в Почте, быстрый обмен данными.
• Поддерживает разные форматы представления задач: канбан, списки и диаграммы Ганта
• Поддержка Agile: спринты, учёт времени, диаграммы, оценка трудозатрат.
• Подходит для разных команд: разработка, дизайн, маркетинг, HR, техподдержка и др.
• Есть мобильные приложения для iOS и Android, а также API для кастомных решений.
• Порог входа ниже, чем у Jira и других сложных трекеров.

Минусы Yandex Tracker

• Только облачная версия — нельзя развернуть локально на своих серверах.
• Возможности ограничены по сравнению с Jira и схожими инструментами.
• Привязка авторизации к Яндекс.Почте вызывает неудобства у корпоративных клиентов.
• Пользователи жалуются на нестабильную работу, баги и ограниченные настройки доступов.
  
• Поддержка слабая: многие запросы уходят «в никуда» или решаются очень медленно.
• Бывали проблемы с биллингом и блокировкой сервиса из-за ошибок начисления.

5. Pyrus

Сервис для управления задачами и документооборотом, ориентированный на компании, где важно не только распределять работу между сотрудниками, но и выстраивать процессы согласования. Система объединяет привычный таск-менеджер и платформу для автоматизации бизнес-процессов.

Плюсы Pyrus

• Гибкое управление задачами: создание карточек, назначение исполнителей, дедлайны, комментарии и файлы.
• Визуальный конструктор бизнес-процессов с готовыми формами для автоматического распределения задач и маршрутизации документов.
• Шаблоны документов с автоподстановкой данных (например, заявки на отпуск, счета, договоры).
• Подробная аналитика: отчёты по сотрудникам, просроченным задачам и документообороту.
• Богатые интеграции: мессенджеры, VK, Ozon, Google Drive, 1С, IP-телефония, Dropbox, СБИС, КриптоПро и др.
• Бесплатный тариф без ограничений по числу пользователей и задач.
• Есть коробочная версия для компаний, которым важно хранить данные на собственных серверах.

Минусы Pyrus

• Сложный порог входа: настройка бизнес-процессов и документооборота требует времени и компетенций.
• Для полноценной работы с документами и автоматизацией нужен платный тариф.
• Интерфейс перегружен для тех, кто ищет простой таск-менеджер.

6. YouGile

Сочетание таск-менеджера и корпоративного мессенджера. Каждая задача имеет собственный чат, куда добавляются ответственные, а также можно создавать чаты для отделов или всей компании. Сервис затягивает в работу благодаря интеграции коммуникаций, напоминая социальную сеть внутри компании.

Плюсы YouGile

• Визуализация задач через канбан-доски и диаграммы Ганта для контроля сроков и прогресса.
• Разделение задач на подзадачи, установка дедлайнов, приоритетов, добавление стикеров и персональных меток.
• Функциональный чат с возможностью обмена файлами и записи видео с демонстрацией экрана.
• Сводка задач по параметрам (например, просроченные) для быстрого контроля.
• Отчеты по проектам и сотрудникам с анализом времени выполнения задач и выявлением «узких мест».
• Интеграция с Google Календарем и почтой, импорт данных из Trello.
• Бесплатная версия для команд до 10 пользователей.

Минусы YouGile

• Встроенный чат может отвлекать, особенно в больших компаниях.
• Интерфейс требует привыкания: не всегда очевидны названия разделов и логика работы.

7. Moo.Team

Многофункциональный таск-трекер для командной работы, объединяющий управление задачами, контроль времени и встроенные инструменты общения. Сервис подходит для проектов с различной спецификой и позволяет работать с задачами, сотрудниками и коммуникациями в единой системе.

Плюсы Moo.Team

• Учет рабочего времени с возможностью трекинга задач, полезно для почасовой оплаты и оценки эффективности.
• Визуализация задач на канбан-досках, диаграммах Ганта и календарях для гибкого управления проектами.
• Профили сотрудников и отображение структуры компании для понимания ролей и распределения обязанностей.
• Встроенный чат и видеозвонки, позволяющие общаться без сторонних мессенджеров.
• Редактор базы знаний с публикацией обновлений в новостной ленте команды.

Минусы Moo.Team

• Ограниченная документация и база знаний, что затрудняет освоение некоторых функций.
• Только облачная версия, нет возможности локального развертывания, что может быть критично для корпоративных клиентов с высокими требованиями к безопасности данных.

8. WEEEK

Российский таск-трекер, ориентированный на небольшие команды и стартапы. Платформа объединяет управление задачами и базовые CRM-функции, позволяя вести воронки продаж и контролировать рабочие процессы без подключения сторонних сервисов.

Плюсы WEEEK

• Многоуровневая структура задач с поддержкой Канбан-досок, диаграмм Ганта, календаря и списков.
• Встроенный CRM-модуль для учета клиентов и управления продажами.
• Интеграции с Google Календарем, Miro, Figma, Google Docs.
• Уведомления о действиях в карточках через Telegram, Slack и VK.
• Минималистичный интерфейс, легко адаптируется для небольших команд.
• Поддержка импорта данных из Jira.
• Доступна облачная версия и мобильные приложение.

Минусы WEEEK

• Только облачная версия, нет возможности локального развертывания, что может быть критично для корпоративных клиентов с высокими требованиями к безопасности данных.
• Иногда встречаются баги и проблемы со стабильностью работы сервиса.
• Сложная настройка: не всегда есть детальная документация по настройке интеграций и автоматизаций.

9. Projecto

Универсальный инструмент для управления проектами, подходящий как для небольших команд, так и для крупных организаций. Платформа поддерживает гибкие методологии, позволяет визуализировать задачи на Канбан-досках, диаграммах Ганта и календарях, а также обеспечивает централизованный документооборот и согласование.

Плюсы Projecto

• Поддержка гибких методологий и визуализация задач на Канбан, Гант или календарь.
• Управление зависимостями между задачами с возможностью переназначения ответственных и распределения подзадач.
• Многоуровневое планирование проектов: задачи можно разбивать на подзадачи, этапы и отдельные действия.
• Группировка личных задач и контроль прогресса по каждому участнику.
• Централизованное хранение документов и организация процесса согласования.

Минусы Projecto

• Сложность освоения для новичков из-за большого количества функций и настроек.
• Нет бесплатного тарифа.
• Отсутствует совместная работа в заметках.
• Нет эмодзи и стикеров.
• Нет CRM.
• Нет интеграции с почтой.
• Нет дашбордов.
• UX/UI требует привыкания и иногда воспринимается топорно.

10. Strive

Отечественный сервис для управления проектами и задачами, ориентированный на удобство и простоту использования. Платформа доступна в веб-версии и через мобильное приложение, позволяет вести проекты, отслеживать прогресс в реальном времени и работать с командой через карточки задач.

Плюсы Strive

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс с приятной цветовой гаммой.
• Работа в реальном времени: видно, кто над чем работает, а также новые задачи и сообщения в чате.
• Бесплатная версия предоставляет все базовые функции для полноценного ведения задач и проектов.
• Интеграция с Google Таблицами и Документами: все документы проекта находятся в одном месте.
• Удобное хранение информации в карточках — все данные по задаче сохраняются и структурированы.

Минусы Strive

• Ограниченная функциональность для сложных проектов.
• Недостаточная кастомизация интерфейса.
• Ограниченное количество воронок продаж на всех тарифах.
• Нет встроенной интеграции с 1С и складскими системами.
• Проблемы с удалёнными комментариями: при работе через карточки удалённые сообщения остаются, что загромождает карточку и усложняет работу.

Вывод

Российские таск-менеджеры предлагают широкий спектр возможностей: от базового управления задачами до автоматизации процессов, интеграции с почтой и мессенджерами, ведения документооборота и аналитики.

Среди рассмотренных решений особенно выделяется Бипиум — гибкий российский таск-менеджер, который подходит как для небольших команд, так и для крупных корпораций. Он позволяет создавать любые воронки задач, настраивать права доступа, интегрироваться с внешними сервисами и вести коммуникацию в единой системе. Благодаря возможности масштабирования, Бипиум становится надежной альтернативой ушедшим зарубежным сервисам и помогает компаниям выстроить эффективные процессы без зависимости от внешних платформ.

‍