В современном бизнесе управление проектами — это не просто контроль за сроками и задачами, а комплексная дисциплина, которая помогает компаниям повышать эффективность, оптимизировать ресурсы и быстрее достигать целей. От стартапов до крупных корпораций — все ищут инструменты, которые позволяют планировать, отслеживать прогресс, управлять командой и интегрировать работу с другими системами.

На рынке представлено множество решений: от простых канбан-досок до мощных корпоративных платформ с аналитикой и автоматизацией бизнес-процессов. В этой статье мы собрали ТОП-10 систем управления проектами, которые популярны среди российских и международных компаний, и сравнили их по функционалу, стоимости, возможностям интеграции и удобству использования.

В списке есть решения для разных задач и команд:

• Для небольших команд и стартапов — простые и интуитивные системы с минимальной кривой обучения.
• Для средних компаний — инструменты с расширенной аналитикой, интеграциями и возможностью масштабирования.
• Для крупных корпораций — комплексные платформы с автоматизацией процессов, управлением ресурсами и контролем KPI.

Далее — подробный обзор 10 лучших систем управления проектами, с которыми можно эффективно работать в любой компании, от микробизнеса до международного холдинга.

Российские решения

1. Бипиум

Бипиум — это не просто система управления проектами, а комплексная российская no-code и low-code платформа, которая объединяет внутри задачи, CRM, документооборот, с возможностью настройки автоматизаций и интеграций с другими сервисами. В отличие от классических проектных менеджеров, где основа — канбан-доска и календари, Бипиум позволяет выстроить целую гибкую ИТ-систему компании без программистов.

Ключевые возможности

• Управление проектами и задачами: ведите проекты по собственной методологии. Можно создавать чек-листы, связывать задачи с договорами и сделками. Есть канбан-доски, диаграммы, контроль дедлайнов, распределение ролей.
• CRM и продажи: стройте воронки, отслеживайте сделки, храните историю взаимодействия с клиентами.
• Документооборот: храните, подписывайте и обменивайтесь документами внутри платформы.
• Интеграции: подключайте ERP, IP-телефонию, сайты, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), чат-ботов.
• Автоматизация: рассылки, шаблоны документов, ИИ-компоненты для рутинных процессов.
• Коммуникации: внутренняя соцсеть, почтовые сервисы, звонки и чаты.
• Аналитика и отчёты: визуализация KPI, динамика сделок, эффективность сотрудников.
• Импорт данных: лёгкая миграция с Excel и других CRM.
• Мобильное приложение: полноценная работа с задачами, сделками и клиентами «на ходу».
  

Преимущества

• Гибкая настройка под процессы компании: можно адаптировать под любой бизнес — от ИТ-компаний до производственных заводов.
• Безопасность и соответствие требованиям РФ: Бипиум входит в реестр отечественного ПО, можно развернуть как в облаке, так и на сервере предприятия.
• Локализация: интерфейс, документация, поддержка и вебинары полностью на русском языке.
• Финансовая прозрачность: оплата в рублях, поддержка юридических счетов, фиксированная стоимость без валютных рисков.
• Подходит для разных уровней пользователей: от рядового сотрудника до ИТ-директора — каждый найдёт полезные инструменты.
• Быстрый старт: даже новички в управлении проектами осваивают систему за несколько минут.
  

Стоимость

• Бесплатная пробная версия.
• Стартовый тариф — 499 ₽/мес. за пользователя.
• Расширенный тариф — 999 ₽/мес. за пользователя.
  

Минусы

• Для сложных интеграций потребуется обучение.
• Настройка под специфичные бизнес-процессы может занять время.
  

Для кого подходит

• Для малого и среднего бизнеса, которому нужен удобный инструмент для задач и проектов.
• Для крупных компаний, где важно построить единую корпоративную систему управления: от продаж и HR до внутренней поддержки.
• Для ИТ-руководителей, которые хотят ускорить разработку и внедрение новых сервисов без больших затрат.

2. Битрикс24

Битрикс24 — одна из самых известных российских платформ для управления бизнесом. Это комплексное решение, которое сочетает в себе CRM, управление проектами, задачи, корпоративный портал и даже интернет-магазин. Система является частью экосистемы «1С:Предприятие», что делает её особенно привлекательной для компаний, уже работающих с продуктами 1С.

В отличие от более лёгких решений, Битрикс24 — это мощный комбайн, ориентированный на средний и крупный бизнес. Возможностей в системе огромное количество, но именно это делает её довольно сложной в освоении.

Ключевые возможности

• Управление проектами и задачами: канбан-доски, диаграммы Ганта, контроль дедлайнов, распределение ролей.
• CRM-система: управление воронкой продаж, хранение клиентской базы, интеграция с IP-телефонией.
• Интернет-магазин и сайты: встроенный конструктор для e-commerce и корпоративных сайтов.
• Документооборот и коммуникации: чат, видеозвонки, облачное хранилище файлов.
• Интеграции с 1С: автоматический обмен данными с бухгалтерией, складами, кадровым учетом.
  
• Автоматизация процессов: бизнес-процессы, напоминания, отчёты.
• Корпоративный портал: внутренняя социальная сеть для общения сотрудников.
  

Преимущества

• Глубокая интеграция с 1С: если компания работает в экосистеме «1С:Предприятие», внедрение Битрикс24 будет максимально бесшовным.
• Огромный функционал: CRM, проекты, коммуникации, интернет-магазин, документооборот — всё в одной системе.
• Масштабируемость: решение подходит для компаний с десятками и сотнями сотрудников.
  

Недостатки

• Сложность в настройке и кастомизации: самостоятельно адаптировать систему под свои процессы крайне сложно — почти всегда потребуется помощь сертифицированных интеграторов.
• Перегруженность интерфейса: сотрудникам нужно время на обучение, чтобы разобраться в функционале.
• Необходимость закладывать время на внедрение: полноценный запуск системы требует ресурсов и компетенций.
  

Стоимость

• Базовая лицензия на 12 пользователей в год — 99 000 ₽.
• Продвинутые тарифы — от 139 000 ₽ до 499 000 ₽ в год (для 50–500 пользователей).
  

Для кого подходит

• Для компаний, которые уже используют 1С и хотят максимально тесно интегрировать CRM, управление проектами и финансы.
• Для среднего и крупного бизнеса, где важны масштабируемость и комплексность.
• Для организаций, готовых инвестировать в внедрение и обучение сотрудников.

3. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — это решение для управления проектами и задачами от Яндекса, созданное с учётом потребностей российских команд. Система особенно удобна для продуктовых и IT-команд, которые работают по Agile-методологиям.

Трекер помогает организовать работу с задачами, визуализировать прогресс, управлять зависимостями между задачами и автоматизировать рутинные процессы. Благодаря тесной интеграции с другими сервисами Яндекса (Почта, Диск, Метрика, Облако) он легко становится частью уже знакомой экосистемы.

Ключевые возможности

• Управление задачами и проектами: удобные карточки задач, приоритеты, дедлайны.
• Agile-инструменты: скрам-доски, бэклог, спринты, диаграмма сгорания для анализа скорости выполнения задач.
• Управление зависимостями: возможность указывать, как одна задача влияет на другую.
• Очереди задач: разные очереди для разных процессов (например, для багов, фич или клиентских запросов).
• Аналитика и отчёты: генерация статистики и удобные визуализации для менеджеров.
• Автоматизация процессов: фильтры, триггеры и правила помогают сократить ручную работу.
• Интеграция с сервисами Яндекса: быстрый обмен данными с Яндекс.Диском, Яндекс.Почтой, BI-инструментами.
  

Преимущества

• Простая настройка: интерфейс не перегружен, а управление очередями и досками понятно даже новичкам.
• Сильный Agile-набор: подходит для команд, работающих по Scrum или Kanban.
• Интеграции с сервисами Яндекса: удобно для компаний, которые уже используют экосистему.
• Автоматизация рутины: система фильтров и триггеров экономит время.
• Отчёты и аналитика: руководители видят эффективность команды в реальном времени.
  

Недостатки

• Ориентация на Agile-команды: компаниям, работающим по классической модели управления проектами, может быть не так удобно.
• Зависимость от экосистемы Яндекса: наибольшую пользу получает бизнес, который уже пользуется другими продуктами Яндекса.
• Ограниченные возможности кастомизации по сравнению с тяжёлыми ERP-системами.
  

Стоимость

• Бесплатно — для команд до 5 человек с Яндекс-аккаунтами.
  
• Платный тариф — от 360 ₽ в месяц за пользователя.
  

Для кого подходит

• Для разработчиков и продуктовых команд, работающих по Agile (Scrum/Kanban).
• Для бизнеса, который уже использует сервисы Яндекса и хочет интеграцию "из коробки".
• Для небольших и средних команд, которым важна простота, автоматизация и удобные Agile-доски.
  

4. Мегаплан

Мегаплан — российское комплексное решение для бизнеса, которое объединяет CRM, управление проектами, базу знаний и инструменты для совместной работы. Система ориентирована прежде всего на малый и средний бизнес, где важно быстро внедрить удобный сервис для управления задачами и клиентами без долгой адаптации.

Ключевые возможности

• CRM: создание и ведение клиентских карточек, контроль коммуникаций и истории взаимодействий.
• Управление проектами и задачами: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков.
• Автоматизация документооборота: работа с договорами, заявками, счетами прямо в системе.
• База знаний: централизованное хранение информации и внутренних регламентов.
• Совместная работа: чаты, обсуждения, уведомления и система согласований.
  
• Мобильное приложение: полноценный доступ к задачам и клиентам с iOS/Android.
• Кастомизация: возможность персонализировать систему под конкретные процессы бизнеса.
• Расширения: библиотека готовых дополнений для расширения функционала.
  

Преимущества

• Простота установки и быстрота внедрения.
• Отполированный базовый функционал: удобно управлять проектами и клиентами «из коробки».
• Дополнительные возможности для автоматизации документооборота.
• Гибкая кастомизация продукта под бизнес-процессы компании.
  

Недостатки

• Отсутствие продвинутой аналитики.
• При высоких нагрузках возможны подвисания.
• Для крупных команд итоговая стоимость может быть слишком высокой.
  

Стоимость

• От 384 ₽ за пользователя в месяц
• Оптимальный тариф — около 699 ₽ за пользователя в месяц (бизнес-версия).
  

Для кого подходит

• Для микро- и малого бизнеса, где важны простота и скорость внедрения.
• Для среднего бизнеса, который хочет объединить CRM, управление проектами и документооборот в одной системе.
• Для компаний, где ценится гибкая кастомизация под свои процессы.

5. YouGile

YouGile — российская система управления проектами, созданная специально для команд, работающих по Agile и Kanban. Главная особенность платформы — простота и наглядность: вся работа строится вокруг досок, задач и встроенного чата, что делает её максимально удобной как для начинающих команд, так и для опытных разработчиков.

YouGile позиционируется как инструмент, который позволяет масштабировать процессы без перегруза интерфейса. В отличие от многих «тяжёлых» корпоративных систем, здесь акцент сделан на лёгкости и автоматизации рутинных действий, которые встроены прямо в базовый функционал.

Ключевые возможности

• Канбан-доски: визуализация задач по статусам, движение задач между колонками, простое управление проектами.
• Встроенные чаты в каждой задаче: обсуждения и комментарии всегда остаются в контексте.
• Автоматизация: задачи автоматически меняют статусы, переходят между отделами, фиксируют дедлайны без ручных бизнес-процессов.
• Расширения: возможность подключать дополнительные модули при необходимости.
• Формы с логикой: сбор обязательных данных перед передачей задачи дальше.
• Интеграции: поддержка синхронизации с 1С и другими бизнес-приложениями.

Преимущества

• Простая визуализация задач: всё перед глазами, легко понять, кто чем занят.
• Быстрый старт: даже новички в управлении проектами осваивают систему за несколько минут.
• Встроенная автоматизация без лишних надстроек.
• Встроенные чаты в задачах — удобно для командной коммуникации.
• Гибкость: можно подключать дополнительные функции через расширения.
• Подходит как для маленьких, так и для масштабных Agile-команд.
  

Недостатки

• Ограниченный набор функций по аналитике (по сравнению с крупными системами).
  
• Основной упор сделан на Kanban — для компаний, которые используют сложные методологии проектного управления, может не хватать гибридных инструментов.
  
• Некоторые интеграции требуют дополнительной настройки.
  

Стоимость

• Облачная версия — первые 10 пользователей бесплатно, далее 495 ₽/мес. за пользователя (при ежегодной оплате)
• Коробочная версия (Self-hosted) — 695 ₽/мес. за пользователя (при годовой оплате), с приоритетной поддержкой, SSO и размещением на своём сервере
• Платформа (Enterprise) — расширенные возможности (20+ расширений, гибкая настройка) доступны по запросу

Для кого подходит

• Для Agile- и Kanban-команд, которым важна визуализация и простота.
• Для малого и среднего бизнеса, где нужно управлять проектами без перегруза интерфейса.
• Для команд, которые ищут легковесную и современную альтернативу Trello в российском сегменте.
  

‍

‍Международные решения

Стоит учесть, что некоторые решения не подходят для работы на территории Российской Федерации.

6. Asana

Asana — международный сервис для управления проектами и задачами, отличающийся простотой, визуальным подходом и ориентацией на командную работу. Система позволяет быстро организовать проекты, видеть связи между задачами и автоматизировать рутину. Особенно хорошо подходит для команд, которым важна наглядность и гибкие инструменты для планирования.

Ключевые возможности

• Наглядная визуализация: списки, доски и таймлайны для полного контроля над проектами.
• Хронология (Timeline): инструмент для построения графиков и рабочих планов.
• Отчётность и аналитика: достаточно продвинутая система для анализа прогресса.
• Автоматизация процессов: от простых правил до сложных цепочек (например, обработка запросов контрагентов).
• Интеграции: более 100 готовых подключений (Slack, Zoom, Google Drive, Jira, Outlook и др.).
• Мобильные приложения: удобная работа на iOS и Android.
  

Преимущества

• Визуально понятный интерфейс для «визуалов».
• Гибкая настройка представлений — списки, доски, диаграммы.
• Возможность организовать работу команд любого размера.
• Широкие интеграции с популярными сервисами.
• Простая автоматизация рутинных процессов.
  

Недостатки

• Избыточное количество уведомлений по умолчанию.
• Нет объединения общих и личных календарей.
• Достаточно много времени уходит на освоение всех возможностей.
• Некоторые пользователи отмечают нехватку «горячих» клавиш.
• С 20 марта 2024 года Asana ограничила доступ для компаний из России.
  

Стоимость

• Базовый тариф — бесплатно, без ограничения по числу проектов и задач.
• Premium — $11/мес. за пользователя (хронология, расширенная автоматизация).
• Business — $25/мес. за пользователя (продвинутая отчётность, портфели проектов).
• Enterprise — цена по запросу, включает расширенные функции безопасности и администрирования.
  

Для кого подходит

• Международные и распределённые команды, которым нужен удобный визуальный инструмент.
• Малый и средний бизнес, где важна автоматизация и прозрачность процессов.
• Agile- и проектные команды, работающие с параллельными задачами.

7. Jira

Jira — одна из самых популярных систем управления проектами, особенно среди разработчиков программного обеспечения и IT-команд. Создана компанией Atlassian и изначально позиционировалась как баг-трекер, но сегодня это полноценный инструмент для проектного управления по Agile-методологиям (Scrum, Kanban, гибридные подходы).

Ключевые возможности

• Agile-инструменты: бэклоги, Scrum-доски, Kanban-доски, спринты, диаграммы сгорания.
• Дорожные карты (Roadmaps): планирование развития продукта и долгосрочных проектов.
• Гибкая кастомизация: настройка процессов, полей, автоматизаций под конкретные задачи.
• Шаблоны проектов: готовые конфигурации для IT-команд, продуктовых компаний, маркетинга и поддержки.
• Управление доступом: детальная настройка прав для ролей и сотрудников.
• Отчёты и аналитика: продвинутые метрики для контроля выполнения задач и загрузки команды.
• Интеграции: более 3000 плагинов и модулей через Atlassian Marketplace (Slack, GitHub, Confluence, Figma и др.).
• Мобильные приложения: полноценная работа на iOS и Android.
  

Преимущества

• Лидер рынка для управления IT-проектами и продуктовой разработкой.
• Самый полный набор Agile-инструментов.
• Огромное количество интеграций и возможностей расширения.
• Гибкость кастомизации рабочих процессов под специфику бизнеса.
• Подходит как для маленьких, так и для очень больших компаний.
  

Недостатки

• Высокий порог входа: интерфейс сложный, требует обучения или внедрения с помощью специалистов.
• Для новичков система может быть перегруженной.
• На крупных проектах возможны замедления работы.
• Настройка под бизнес-задачи без IT-экспертизы может быть затруднительна.
  

Стоимость

• Free: бесплатно для команд до 10 пользователей (базовые функции).
• Standard: $7.75/мес. за пользователя (подходит для большинства команд).
• Premium: от $15.25/мес. за пользователя (расширенные Roadmaps, автоматизация без ограничений, SLA).
• Enterprise: цена по запросу (для корпораций с тысячами сотрудников и повышенными требованиями безопасности).
  

Для кого подходит

• IT-команды, стартапы, разработчики ПО.
• Продуктовые и технологические компании, работающие по Agile.
• Средний и крупный бизнес, где важен контроль над сложными проектами и распределёнными командами.

8. Trello

Trello — классическая система управления задачами, построенная на канбан-досках. Простая и наглядная визуализация делает процесс управления проектами интуитивно понятным.

Ключевые возможности

• Канбан-доски для наглядного отслеживания задач.
• Возможность перемещать задачи между колонками и видеть прогресс.
• Встроенные чаты внутри задач для общения команды.
• Гибкие фильтры и отчёты.
• Настройка прав доступа для пользователей.
• Подключение расширений по мере роста команды.
  

Преимущества

• Используйте визуальный канбан для простого контроля задач: легко видеть, что сделано и что в процессе.
• Автоматизируйте базовые процессы: задачи сами переходят между статусами, фиксируют дедлайны.
• Контролируйте работу команды без перегруженного интерфейса.
• Масштабируйте процессы, добавляя расширения по мере необходимости.
• Сохраняйте все обсуждения и коммуникацию внутри системы благодаря встроенным чатам.
  

Недостатки

• Базовый функционал ограничен; часть возможностей доступна только через расширения.
• Для сложных процессов может потребоваться подключение дополнительных инструментов.
  

Стоимость

• Бесплатный тариф с базовым функционалом.
• Возможность подключения расширений и дополнительных функций по мере роста команды.
  

Для кого подходит

• Команды, работающие с канбан-досками.
• Проектные группы, стартапы и малый бизнес.
• Руководители, которым важна визуализация задач и простое управление процессами.

9. Wrike

Wrike — мощная платформа для управления проектами, ориентированная на крупные компании, где важны масштабируемость, дашборды, отчёты и контроль KPI. Система позволяет автоматизировать процессы, планировать ресурсы и управлять проектами на уровне всего предприятия. 

Преимущества

• Контролируйте прогресс и результаты: настраивайте дашборды, отслеживайте KPI, управляйте задачами и проектами в режиме реального времени.
• Автоматизируйте рутину: используйте расширения, плагины и API для автоматизации задач и подстройки процессов под специфику компании.
• Масштабируйте проекты: решение позволяет работать с большими командами и сложными проектами, поддерживает совместную работу и распределение ресурсов.
• Расширяйте функционал: широкий набор плагинов и интеграций позволяет подстраивать платформу под любые бизнес-процессы.
  

Недостатки

• Высокая стоимость: тариф Business и расширенные пакеты обходятся дорого для небольших команд.
• Необходимость поиска нужных функций: многие расширения доступны только через библиотеку плагинов, их поиск и настройка требуют времени.
• Медленное развитие встроенных функций: основные инструменты платформы остаются стабильными, но новые функции, например встроенный чат, развиваются медленно, что ограничивает пользователей.
  
• Сложность для небольших команд: глубокая аналитика и масштабируемость могут быть избыточны для небольших проектов.
  

Стоимость

• Базовая версия: бесплатно.
• Тариф для команд: $9,80 за пользователя в месяц.
• Бизнес-пакет: $24,80 за пользователя в месяц.
  

Для кого подходит

Wrike подходит крупным компаниям и проектным командам, которые ценят контроль, прозрачность процессов и глубокую аналитику. Платформа эффективна для организаций, готовых инвестировать в освоение инструментов и настройку расширений для оптимизации рабочих процессов.

10. Microsoft Project

Microsoft Project — корпоративная система для управления проектами, которая позволяет планировать задачи, распределять ресурсы, контролировать бюджет и отслеживать прогресс проекта. Microsoft Project доступен в двух версиях: локальное десктоп-приложение и облачная версия Microsoft Project Online. Облачная версия для российских компаний сопряжена с определёнными ограничениями и сложностями с оплатой, тогда как десктопная версия работает без ограничений.

Преимущества

• Планируйте проекты и ресурсы: создавайте детализированные графики, назначайте задачи, отслеживайте загрузку сотрудников и контролируйте бюджет.
• Гибко настраивайте процессы: настраивайте диаграммы Ганта, рабочие потоки и отчёты под нужды конкретного проекта.
• Интегрируйте с экосистемой Microsoft: соединяйте с Office 365, Teams и другими корпоративными приложениями для упрощения коммуникации и совместной работы.
• Масштабируйте проекты: система подходит как для средних, так и для крупных проектов с множеством участников и сложной структурой задач.
  

Недостатки

• Сложность для новичков: высокая функциональность сопровождается крутой кривой обучения; без специализированного обучения освоить все возможности сложно.
• Ограниченные возможности сетевого взаимодействия: облачная версия для российских компаний может работать нестабильно или быть недоступной, что ограничивает совместную работу в режиме онлайн.
• Сложности масштабирования: для очень больших проектов с сотнями участников настройка и управление становятся ресурсоёмкими.
• Меньшая гибкость в адаптации: несмотря на мощный функционал, некоторые уникальные процессы компании тяжело внедрить без дополнительных инструментов или кастомизации.
  

Стоимость

• Microsoft Project Plan 1: $10 за пользователя в месяц.
• Microsoft Project Plan 3: $30 за пользователя в месяц.
• Microsoft Project Plan 5: $55 за пользователя в месяц.
  

Для кого подходит

• Microsoft Project идеально подходит крупным и средним компаниям, где критичны детальное планирование проектов, управление ресурсами и бюджетирование. Решение требует подготовки команды и выделения времени на обучение, но обеспечивает высокий контроль над сложными проектами.