Вы ведете деятельность, связанную с товарооборотом: обработку поступлений и списаний товаров, фиксацию остатка товаров на складе. Бипиум автоматизирует процесс складского учета товаров, позволяя хранить весь остаток по товарам в одном месте. Вы можете в один клик формировать операции поступления или списания и фиксировать их для быстрого доступа к истории всех таких операций.

Принцип работы

Параметры товаров хранятся в каталоге «Товары». При создании записи в каталоге «Операции с товарами» для выбранных товаров производятся операции поступления или списания, изменяя их остаток на складе. При этом:

• Если товара на складе (каталог «Склад») еще нет – то при поступлении он появится на складе.
• Если остаток по товару меньше чем число списания, то товар списан не будет.
• Если производится попытка произвести операцию из записи, откуда она уже была проведена, то сценарий запрета не даст это сделать.
• Для указанных на схеме каталогов есть сценарии генерации наименования.

Реализация

Структура каталогов

Каталог «Товары»

Создайте каталог «Товары». В этом каталоге будут собраны все товары с их атрибутами. В качестве примера для товаров оставлены два ключевых атрибута: наименование и цена. Пример структуры каталога:

• Наименование (текст)

Описание: Наименование товара, например «Шоколадный батончик».

Настройки: Текст.

• Цена (число)

Описание: Цена за единицу товара.

Настройки: Укажите единицу измерения.

Кроме указанных полей, вы можете добавить любые другие, если это необходимо.

Каталог «Склад»

Создайте каталог «Склад». В этом каталоге фиксируется остаток товаров на складе. Пример структуры каталога:

• Наименование (текст)

Описание: Наименование товара в складе. Будет автоматически сгенерировано сценарием.

Настройки: Текст, редактируемое только через API.

• Товар (связанный каталог)

Описание: Связь с каталогом «Товары», нужна для выбора товара.

Настройки: Связь с каталогом «Товары».

• Остаток (число)

Описание: Хранит остаток товара на складе.

Настройки: Укажите единицу измерения.

Кроме указанных полей, вы можете добавить любые другие, если это необходимо.

Каталог «Товары и количество»

Создайте каталог «Товары и количество». Это служебный каталог, который содержит в своей записи товар и его количество. Записи в этом каталоге создаются через каталог «Операции с товарами». Заполните структуру каталога следующим образом:

• Наименование (текст)

Описание:  Наименование записи. Будет автоматически сгенерировано сценарием.

Настройки: Текст, редактируемое только через API.

• Товар (связанный каталог)

Описание: Связь с каталогом «Товары». Нужна для выбора товара в записи.

Настройки: Связь с каталогом «Товары».

• Количество (число)

Описание: Содержит число выбранного товара в записи.

• Системная информация (секция)

Описание: Логическое разделение заполняемых и системных полей.

• Связи (связанный каталог)

Описание: Связь с каталогом «Операции с товарами», откуда будут создаваться записи в каталоге «Товары и количество».

Настройки: Связь с каталогом «Операции с товарами», редактируемое только через API.

Каталог «Операции с товарами»

Создайте каталог «Операции с товарами». Этот каталог производит списание/начисления выбранных товаров на склад в заданном количестве. Заполните структуру каталога следующими полями:

• Наименование (текст)

Описание: Наименование записи операции. Генерируется автоматически сценарием.

Настройки: Многострочный текст.

• Операция (статус)

Описание: Используется для выбора между поступлением и списанием.

Варианты: Поступление, Списание.

• Дата (дата)

Описание: Дата операции.

• Товары (связанный каталог)

Описание: Связь с каталогом «Товары и количество», используется для выбора товаров и их количества для совершения операции.

Настройки: Связь с каталогом «Товары и количество», можно связывать несколько записей, убрать галочку «можно выбирать из существующих», проставить галочку «создание без всплывающего окна», расширенные поля: «Товар» (изменять), «Количество» (изменять).

• Документы (файл)

Описание: Документы, связанные с операцией (напр. накладные)

Настройки: Можно загрузить несколько файлов.

• Выполнение (секция)

Описание: Разделение полей с результатами операции.

• Статус (статус)

Описание: Статус завершенности операции.

Варианты: Готово, Ошибка.

Настройки: Редактируемое только через API.

• Описание ошибки (текст)

Описание: Сообщение ошибки.

Настройки: Многострочный текст, видимость по значению статуса «Ошибка».

• Системная информация (секция)

Описание: Разделение полей с системной информацией.

• Создано (дата)

Описание: Время создания записи.

Настройки: С временем, по умолчанию: текущая дата, редактируемое только через API.

• Создал (сотрудник)

Описание: Сотрудник, создавший запись.

Настройки: По умолчанию: текущий сотрудник, редактируемое только через API.

Создание автоматизаций

Генерация наименований

В процессе архитектуры складского учета вы можете столкнуться с необходимостью генерировать наименования созданных записей. О том зачем это нужно и как это реализовать подробно описано в статье «Создание наименований записей».

Наименования нужно генерировать в следующих каталогах:

• Склад
• Товары и количество
• Операции с товарами

Наименования в каталоге «Склад»

В системном каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие будет отслеживать сохранение записи при редактировании полей «Товар» и «Остаток». Из этих полей будет генерироваться наименование. В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Склад».

Сценарий генерации наименования в каталоге «Склад» выглядит следующим образом:

Сценарий выполняет:

• Генерацию наименования компонентом «Формируем тайтл»
• Запись наименования компонентом «Прокидываем тайтл в текущую запись»

В сценарии нужно изменить компоненты:

• fields:

Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл»

Наименования в каталоге «Товары и количество»

В «Событиях» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие будет отслеживать сохранение записи при редактировании полей «Товар» и «Количество». Из этих полей будет генерироваться наименование.

В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество».

Сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество» выглядит следующим образом:

Принцип работы сценария полностью аналогичен предыдущему.

В сценарии нужно изменить компоненты:

• fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл».

Наименования в каталоге «Операции с товарами»

В «Событиях» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие будет отслеживать создание записи в каталоге «Операции с товарами»

В качестве сценария загрузите сценарий генерации наименования в каталоге «Операции с товарами».

Сценарий генерации наименования в каталоге «Товары и количество» выглядит следующим образом:

Принцип работы сценария полностью аналогичен предыдущему.

В сценарии нужно изменить компоненты:

• fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Изменить шаблон наименования можно в компоненте «Формируем тайтл».

Автоматизация операций с товарами

Далее будут разобраны автоматизации, связанные с операциями над товарами.

Пополнение/списание количества товаров на складе

Основная автоматизация каталога.

В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий списания/пополнения товара на складе.

Сценарий списания/пополнения товара на складе выглядит следующим образом:

Сценарий выполняет:

• Проверку назначения типа операции и выбора товаров для операции.
• Циклическое увеличение или списание товаров на складе. Зависит от выбранного типа операции (поступление/списание).
• Проверку на возможность списания: если количество списываемого товара больше остатка на складе (или на складе нет выбранного товара) – сценарий выведет ошибку и не спишет товар со склада.
• Создание записи товара на складе при поступлении товара: если на складе не было записи с поступившим товаром, то она будет создана автоматически.

В сценарии необходимо изменить компоненты:

• fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Запрет на повторное проведение операции

Автоматизация, запрещающая повторное проведение операции из записи, по которой она уже проводилась.

В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий запрета на повторное проведение операции.

Сценарий запрета на повторное проведение операции выглядит следующим образом:

Сценарий выполняет:

• Проверку записи операции на завершенность: произошло ли ранее по этой записи начисление или списание.
• Если операция по записи уже проводилась – запрещает создание записи и выводит сообщение сотруднику.

В сценарии необходимо изменить компоненты:

• fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Прокидывание записи операции в запись товара и количества

Автоматизация, прокидывающая созданную запись операции в записи товаров в этой операции. Нужно для обратной связи записей из каталога «Товары и количество» с записью каталога «Операции над товарами». Позволяет быстро найти все записи из «Товаров и количества», принадлежащие записям «Операций над товарами».

В каталоге «События» создайте новую запись и заполните ее следующим образом:

Это событие отслеживает сохранение записи в каталоге «Операции с товарами». Сценарий запускается при изменении поля с товарами. В качестве сценария загрузите сценарий прокидывания операции в «Товары и количество».

Сценарий прокидывания операции в товары и количество выглядит следующим образом:

Сценарий выполняет:

• Циклическую подстановку созданной записи операции во все связанные записи из каталога «Товары и количество».

В сценарии необходимо изменить компоненты:

• fields: Измените тестовые id полей в компоненте, согласно его описанию.

Тестирование

В каталоге «Товары» создайте несколько записей товаров, например:

Перейдите в каталог «Операции с товарами». Создайте поступление для каждого из товаров:

Если всё настроено верно, то в каталоге «Склад» появятся записи для каждого из товаров с числами поступления:

Перейдите в каталоге «Операции с товарами». Создайте списание для каждого из товаров:

Если все настроено верно, то в каталоге «Склад» произойдет списание введенных количеств товаров: