Законодательные изменения с 1 июля 2025 года

С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения, внесенные в часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно новой редакции, при сборе персональных данных граждан Российской Федерации (РФ) запрещается использовать базы данных, физически расположенные за пределами территории России.

Формулировка закона охватывает широкий спектр действий: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных.

Что теперь под запретом?

Под действие закона попадает множество популярных инструментов, используемых в автоматизации бизнес-процессов, включая:

• Хранение и обработку данных в Google Таблицах и аналогичных зарубежных сервисах.
• Отправку уведомлений с сайта в Telegram, если используется несертифицированная интеграция или бот, работающий через иностранные API.
• Уведомления о заявках и операциях на зарубежные почтовые сервисы (Gmail, Outlook.com и т. д.).
• Использование зарубежных CRM, ERP, no-code и low-code платформ с серверами за пределами РФ (например, HubSpot, Airtable, Pipedrive, Zapier и другие).
• CMS и SaaS-решения, встраиваемые в сайты и формы, которые передают данные за границу.

Даже если иностранный сервис / платформа используется лишь как промежуточное хранилище или транспортный канал для уведомлений, это уже может рассматриваться как нарушение.

Ответственность за несоблюдение закона

Нарушение новых требований влечет за собой административную ответственность:

• для физических лиц — штраф от 30 000 рублей;
• для должностных лиц — от 100 000 рублей;
• для юридических лиц — от 1 000 000 рублей.

Кроме штрафов, Роскомнадзор вправе инициировать блокировку интернет-ресурсов, нарушающих требования по локализации.

Как обеспечить законную автоматизацию процессов?

Организациям и предпринимателям, использующим цифровые инструменты для сбора и обработки персональных данных, необходимо в срочном порядке адаптировать ИТ-ландшафт и архитектуру автоматизации.

Платформа Бипиум предлагает безопасную и соответствующую законодательству альтернативу:

• Хранение всех данных осуществляется исключительно на территории Российской Федерации.
• Поддержка юридически корректной логики обработки заявок, задач, уведомлений и маршрутов согласования.
• Возможность создания CRM-систем, автоматизации документооборота, интеграции с сайтом, внутренними учетными системами, отечественными мессенджерами и почтовыми сервисами.
• No-code-среда позволяет быстро внедрять и масштабировать решения без привлечения разработчиков.

Преимущества перехода на «Бипиум»

• Соответствие 152-ФЗ и требованиям Роскомнадзора.
• Минимальные сроки миграции — переход возможен за считанные дни.
• Гибкая настройка бизнес-логики, интеграция с корпоративными системами и каналами связи.
• Прозрачная поддержка: технический и юридический консалтинг на всех этапах внедрения.

Рекомендации для организаций

1. Провести аудит текущих решений: где и как хранятся персональные данные? Используются ли зарубежные сервисы?
2. Зафиксировать риски и потенциальные зоны нарушения закона.
3. Подготовить план миграции на отечественные решения, обеспечивающие хранение данных на территории РФ.
4. Перейти на использование платформы «Бипиум» как инструмента для автоматизации процессов в рамках правового поля.
5. Информировать и обучить персонал, отвечающий за обработку персональных данных и автоматизацию процессов.

Заключение

С 1 июля 2025 года автоматизация бизнес-процессов в России входит в новую правовую реальность. Организациям необходимо перейти от иностранных решений к платформам, полностью соответствующим требованиям российского законодательства.

Бипиум позволяет сохранить эффективность, гибкость и управляемость автоматизации — без рисков, связанных с нарушением закона. Переход на российскую платформу сегодня — это инвестиция в стабильность и безопасность бизнеса завтра.

‍