Законодательные изменения с 1 июля 2025 года
С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения, внесенные в часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно новой редакции, при сборе персональных данных граждан Российской Федерации (РФ) запрещается использовать базы данных, физически расположенные за пределами территории России.
Формулировка закона охватывает широкий спектр действий: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных.
Что теперь под запретом?
Под действие закона попадает множество популярных инструментов, используемых в автоматизации бизнес-процессов, включая:
- Хранение и обработку данных в Google Таблицах и аналогичных зарубежных сервисах.
- Отправку уведомлений с сайта в Telegram, если используется несертифицированная интеграция или бот, работающий через иностранные API.
- Уведомления о заявках и операциях на зарубежные почтовые сервисы (Gmail, Outlook.com и т. д.).
- Использование зарубежных CRM, ERP, no-code и low-code платформ с серверами за пределами РФ (например, HubSpot, Airtable, Pipedrive, Zapier и другие).
- CMS и SaaS-решения, встраиваемые в сайты и формы, которые передают данные за границу.
Даже если иностранный сервис / платформа используется лишь как промежуточное хранилище или транспортный канал для уведомлений, это уже может рассматриваться как нарушение.
Ответственность за несоблюдение закона
Нарушение новых требований влечет за собой административную ответственность:
- для физических лиц — штраф от 30 000 рублей;
- для должностных лиц — от 100 000 рублей;
- для юридических лиц — от 1 000 000 рублей.
Кроме штрафов, Роскомнадзор вправе инициировать блокировку интернет-ресурсов, нарушающих требования по локализации.
Как обеспечить законную автоматизацию процессов?
Организациям и предпринимателям, использующим цифровые инструменты для сбора и обработки персональных данных, необходимо в срочном порядке адаптировать ИТ-ландшафт и архитектуру автоматизации.
Платформа Бипиум предлагает безопасную и соответствующую законодательству альтернативу:
- Хранение всех данных осуществляется исключительно на территории Российской Федерации.
- Поддержка юридически корректной логики обработки заявок, задач, уведомлений и маршрутов согласования.
- Возможность создания CRM-систем, автоматизации документооборота, интеграции с сайтом, внутренними учетными системами, отечественными мессенджерами и почтовыми сервисами.
- No-code-среда позволяет быстро внедрять и масштабировать решения без привлечения разработчиков.
Преимущества перехода на «Бипиум»
- Соответствие 152-ФЗ и требованиям Роскомнадзора.
- Минимальные сроки миграции — переход возможен за считанные дни.
- Гибкая настройка бизнес-логики, интеграция с корпоративными системами и каналами связи.
- Прозрачная поддержка: технический и юридический консалтинг на всех этапах внедрения.
Рекомендации для организаций
- Провести аудит текущих решений: где и как хранятся персональные данные? Используются ли зарубежные сервисы?
- Зафиксировать риски и потенциальные зоны нарушения закона.
- Подготовить план миграции на отечественные решения, обеспечивающие хранение данных на территории РФ.
- Перейти на использование платформы «Бипиум» как инструмента для автоматизации процессов в рамках правового поля.
- Информировать и обучить персонал, отвечающий за обработку персональных данных и автоматизацию процессов.
Заключение
С 1 июля 2025 года автоматизация бизнес-процессов в России входит в новую правовую реальность. Организациям необходимо перейти от иностранных решений к платформам, полностью соответствующим требованиям российского законодательства.
Бипиум позволяет сохранить эффективность, гибкость и управляемость автоматизации — без рисков, связанных с нарушением закона. Переход на российскую платформу сегодня — это инвестиция в стабильность и безопасность бизнеса завтра.